在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来漫长的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。多系统集成使得数据能够互通有无，操作体验全面革新，企业实现了从多系统林立的数据孤岛状态到财务数字化高效运作的华丽转身。
动力源的数字化征程与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需要财务人员手工录入系统，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务决策缺乏有效的数据支持。在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够整合各系统、提升财务效率的解决方案。
合思方案：打破系统壁垒的利器
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够及时准确地更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务决策提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务档案归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成效：效率与成本的双丰收
解决方案实施后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的财务分析和决策工作。同时，财务档案归档的效率也得到了极大提升，确保了财务数据的安全和完整。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型，提升企业的管理水平和运营效率。
在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加个性化、智能化的财务服务。动力源也将借助合思的技术优势，在财务数字化领域取得更大的突破。
结语：选择合思，开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化新征程！
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