在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中发挥的重要作用。
创新先锋遭遇财务管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。在差旅资金规划方面，缺乏有效的统筹和监控机制，导致资金使用效率不高。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业，进项发票管理和供应商对账工作繁琐且容易出错。此外，销售业务与财务管理的衔接不够紧密，开票周期长，收款进度不透明，影响了企业的资金回笼和运营效率。
合思量身定制解决方案
合思凭借多年的业务实践经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此，合思能够根据汉威科技集团的实际情况，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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付款管理：精准规划资金流向
合思的付款管理系统统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理问题。通过该系统，企业能够实现供应商一站式的线上对账，大大提高了对账效率。同时，基于“合同管理”和“应付台账”，合思可以帮助企业合理规划、执行资金计划，确保对公结算时不借付、不漏付、不多付。在差旅资金规划方面，企业可以根据合同和订单信息，提前合理安排差旅费用的支出，避免资金的浪费和滥用。 -
收款管理：打通业务与财务通道
合思的收款管理系统提供了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明化。销售人员可以随时了解收款进度，打造专属的“个人收款台”，从而提升销售客户服务效率。在差旅资金规划中，及时的收款可以为企业的差旅活动提供充足的资金支持，保障差旅活动的顺利进行。 -
财务分析：智能洞察业务动态
合思的BI系统预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接实现自动数据清洗，无需二次治理，即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。该系统还具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，企业可以精准优化管理动作，敏捷动态洞察业务变化，为差旅资金规划提供科学的决策依据。例如，通过对差旅费用的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本情况，从而合理调整差旅预算。
解决方案带来显著成果
合思为汉威科技集团提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成果。
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三流合一难题迎刃而解
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化处理对公业务。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。在差旅资金规划方面，三流合一的实现使得差旅费用的报销和核算更加规范，避免了资金的混乱和浪费。 -
实时收支一体掌控全局
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅资金规划中，实时的收支信息可以帮助企业及时调整差旅计划，确保资金的合理使用。 -
效率提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本节约。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。同时，企业无需进行研发投入，数十种业财分析模板即可开箱即用。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。在差旅资金规划方面，效率的提升和成本的节约可以让企业在有限的资金内开展更多的差旅活动，拓展业务范围。
合思优势尽显展望未来合作
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思在汉威科技集团的成功案例，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。无论是在差旅资金规划还是其他财务管理方面，合思都能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。未来，合思将继续致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试合思的服务。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的高效、便捷和价值。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。让合思与您携手，开启财务数智化的新篇章。
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