在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案助力其在财务档案管理方面取得了显著成效。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出的合思档案在行业应用中积累了丰富的案例经验。《电子会计档案实践案例集》精选了包括好想你在内的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考与借鉴。好想你借助合思档案，成功解决了财务归档、查找、成本和合规等多方面的问题，大幅提升了企业财务管理效率，减少了人工耗时和综合成本。下面，让我们深入了解这一成功案例。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在快速发展的过程中，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作造成了极大的不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破解好想你档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现了数据归档规范。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据，有效提升了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，耗时费力。而现在，通过合思档案，所有相关数据都可以轻松获取，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思档案支持自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖。同时，系统的自动组装功能也确保了档案数据的准确性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。在实际操作中，工作人员可以通过扫描二维码快速找到所需的实物档案，节省了大量的查找时间。
显著成效：数据归档规范带来的变革
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成效，进一步巩固了数据归档规范。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了工作效率和质量。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。
通过合思档案，好想你实现了财务档案管理的高效化和合规化，提升了企业的整体运营效率。同时，也解决了纸质档案管理的诸多痛点，如查找慢、成本高、不合规等问题，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
积极反馈：好想你对合思档案的认可
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从其他案例以及好想你取得的显著成效来看，企业对合思档案解决方案应该是满意的。
参考云海肴CFO的反馈，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，实现了业财融合和财务提效。可以合理推断，好想你也有类似的积极反馈。好想你员工可能也体会到了报销等工作流程的简化和便捷，感受到了数据归档规范带来的便利。
合思档案帮助好想你解决了合规性问题，企业可能对其合规性保障方面给予肯定。在当前严格的监管环境下，合规性是企业发展的重要保障。合思档案的应用，为好想你提供了可靠的合规解决方案，让企业能够更加安心地发展。
未来展望：携手合思共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，进一步优化财务数智化管理，挖掘更多潜力。
合思不断升级产品和服务，好想你可以借助其新功能和解决方案，持续提升企业的竞争力和运营效率。双方还可以在更多业务领域展开合作，如财务收支经营分析等，实现更全面的财务数智化服务。
未来，合思可能会推出更多适应市场变化的解决方案，好想你可以及时应用，保持在行业内的领先地位。通过数据归档规范，双方的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具有强大的实力和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想实现数据归档规范，提升财务档案管理效率，不妨选择合思的服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解合思档案，获取更多案例信息，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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