在2023年初疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了蓬勃的复苏。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。不过，尽管增长势头迅猛，但交易总量依然未能恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的差旅经济分析显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。订单超标趋势也愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而发票的获取、核对和处理，依然是管控过程中的最大痛点。众多企业在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，都在积极寻找能够实现降本增效的工具和方法。
连锁巨头差旅痛点剖析
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。凭借着连锁经营模式，企业在多地广泛布局门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
该企业目前已接入一家TMC作为合作方，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己垫资，这导致员工的满意度大幅降低。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思商城：智慧差旅破局方案
针对该企业面临的差旅痛点，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过差旅经济分析可以发现，丰富的酒店资源选择让员工在出差时有了更多的保障。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在差旅经济分析中，成本的节省是企业最为关注的点之一，合思商城的这一功能无疑为企业带来了实实在在的好处。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
合思商城带来显著成果
合思商城解决方案为该企业带来了一系列显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求在两种选择中自由切换，自主性大大提高。
财务部的投诉率降低了80%。在合思商城上线之前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间进行解释和处理。而现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升，财务部的口碑大大提升。
员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求选择更合适的供应商，出差体验得到了极大的改善。从差旅经济分析的角度来看，员工满意度的提升有助于提高员工的工作积极性和效率，从而为企业创造更大的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展成为长期趋势，合思的数字化解决方案将帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、可持续发展。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高等，为企业的发展提供了有力支持。
通过差旅经济分析可以看出，合思在费控及差旅管理方面具有显著的优势和作用。未来，企业借助合思有望实现更好的发展。现在就行动起来，免费试用合思的服务，关注合思，让合思助力您的企业在费控及差旅管理方面取得更好的成绩，实现卓越发展。
