在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘出更多净利润。为了进一步推动企业的财务数字化进程，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，今天我们就来深入了解好想你健康食品股份有限公司与合思的合作故事。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量达3.6万多张，企业人数超500人。然而，在企业快速发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
传统管理困境凸显转型之需
在传统的财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作效率。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。在这样的背景下，好想你公司进行财务数字化转型已刻不容缓，而云端财务档案管理成为了破局的关键。
合思方案精准破解管理难题
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的云端财务档案解决方案。
– 数据同源高效联查
合思通过先进的技术手段，打破了好想你各系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，即可实现单据、发票、回单和凭证的便捷联查，大大提高了工作效率。在云端财务档案的支持下，财务人员可以快速准确地获取所需信息，避免了传统方式下的繁琐查找和核对工作，真正做到了让数据多跑路，人员少跑腿。
– 自动组装审计无忧
合思的解决方案按照预设的规则和逻辑，对档案数据进行自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在云端财务档案系统中进行数据查询和分析，无需再耗费大量时间和精力去翻阅纸质档案，有效缩短了审计周期，降低了审计成本。
– 实物管理精准匹配
为了实现电子档案与实物档案的高效管理，合思建立了虚拟档案库房，并为实物档案添加了二维码。通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的精准匹配。这种创新的管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的难度，确保了档案的安全性和完整性。
方案落地步骤严谨有序
合思的云端财务档案解决方案在好想你公司的实施过程中，每一个步骤都严谨有序，确保了方案的顺利落地。
– 数据整合实现同源
合思的技术团队运用先进的技术手段，对好想你公司各系统的数据进行了全面整合。通过建立统一的数据标准和接口，实现了数据的实时同步和共享，为财务人员提供了便捷的一键联查功能。在这个过程中，合思充分考虑了好想你公司的业务特点和数据需求，确保了数据的准确性和完整性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 规则设定自动组装
按照预设的规则和逻辑，合思对档案数据进行了自动组装。这些规则和逻辑是根据好想你公司的财务管理制度和审计要求制定的，确保了档案数据的规范性和一致性。在自动组装过程中，系统会对数据进行实时校验和审核，及时发现并纠正数据中的错误和异常，保证了档案数据的质量。
– 库房搭建精准匹配
为了实现电子与实物档案的精准匹配，合思建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案添加了唯一的二维码。在档案入库时，工作人员只需扫描二维码，即可将实物档案的信息与电子档案进行关联。在查阅档案时，查阅者只需在系统中输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
显著成果彰显方案有效性
合思的云端财务档案解决方案在好想你公司实施后，取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
通过实现数据的同源共享和一键联查，好想你公司的财务人员减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
– 总部管理优化升级
合思的解决方案优化了好想你公司总部的管理流程，总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以实时掌握各分支机构的财务档案情况，加强了对企业财务的集中管理和监控，提高了企业的财务管理水平。
– 借阅效率显著提升
在档案借阅管理方面，合思的解决方案减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的效率。员工可以通过线上平台快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批并提供借阅服务，实现了档案借阅的便捷化和规范化。
– 综合成本大幅降低
预计好想你公司每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。通过采用云端财务档案管理，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，实现了真正的降本增效。
高度评价见证合作成效
好想你公司相关负责人表示：“合思的云端财务档案解决方案切实解决了我们在财务档案管理方面的难题，不仅提高了工作效率，还为企业节省了成本，让我们的财务管理更加高效和规范。在与合思的合作过程中，我们深刻感受到了他们的专业和用心，他们的技术团队能够根据我们的实际需求，提供个性化的解决方案，并确保方案的顺利实施。我们相信，在合思的支持下，我们的财务数字化转型将取得更加显著的成效。”
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思云端财务档案解决方案的信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思带来的高效财务管理变革。
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