在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的文档管理解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化引领财务数智化新风尚
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，宛如在数字化的海洋中扬起的风帆，引领企业驶向高效管理的彼岸。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
这一变革带来的好处不言而喻。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加顺畅高效。同时，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。合思档案正是顺应这一市场形势的文档管理解决方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统财务档案管理如同在迷雾中摸索前行，企业面临着诸多棘手的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着类似的难题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，严重影响了资金的流转效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同散落在沙滩上的珍珠，难以整合和利用。这些问题都凸显了传统财务档案管理的局限性，企业急需一套有效的文档管理解决方案来摆脱困境。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案作为一款卓越的文档管理解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，如同一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务数据在各个环节之间高效流转。通过合思档案，企业能够摆脱传统财务档案管理的束缚，实现财务管理的数字化升级。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块如同一位高效的信息收集员，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地收集各类电子凭证信息。预归档服务模块则像一位精细的整理师，有集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对收集到的信息进行预处理和分类。基础管理模块是档案的守护者，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务模块则如同一位智慧的参谋，包含辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。合思档案的这些核心模块相互协作，构成了一套完整的文档管理解决方案，为企业的财务管理提供了强大的保障。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案相较于其他同类产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和优化提供了坚实的后盾。这使得合思档案能够不断更新迭代，紧跟时代发展的步伐，为企业提供更先进、更高效的文档管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到任何问题都能得到及时、有效的解决。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已经通过使用合思档案这一文档管理解决方案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的强大实力，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品的安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，客户都能感受到合思专业团队的贴心服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在研发、销售、售后等环节全方位保障客户的使用体验。研发团队不断倾听客户的需求，对产品进行优化和升级；销售团队为客户提供详细的产品介绍和解决方案；售后团队则随时为客户解决遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思档案这一文档管理解决方案。
结尾：合思档案的未来展望
合思档案作为一款优秀的文档管理解决方案，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在未来，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的文档管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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