在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的航标，清晰地表明我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理在这场数字化变革面前，显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要投入大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些困境，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思档案应运而生，为企业的会计文档处理带来了全新的解决方案。
创新领航：合思档案解决方案揭秘
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的核心目标明确而坚定，就是要为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现会计文档处理的高效、精准和安全。其整体思路独具匠心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务数智化生态系统。
通过合思档案，企业可以实现会计档案的无纸化管理，确保所有档案应收尽收。自动化制档功能大大提高了工作效率，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。在档案利用方面，合思档案更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化的管理模式还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员，让他们能够专注于核心业务。
此外，合思档案还助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。它建立了完整的财务证据链，让企业的财务数据更加透明、准确，实现全面无纸化管理，为企业的会计文档处理带来了质的飞跃。
功能卓越：合思档案核心优势尽显
合思档案具有众多卓越的核心功能与优势，在财务档案管理领域展现出了强大的创新和高效能力。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种业务系统无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。它可以快速识别和解析各种电子凭证，将其转化为可管理的档案数据，为后续的制档和利用提供了坚实的基础。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性。通过这些检测和处理，合思档案能够为企业提供高质量的会计档案，满足企业的各种管理需求。
在档案利用上，合思档案具备多维检索·一站式预览功能。用户可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案。同时，一站式预览功能让用户无需打开多个文件，即可在一个界面上查看档案的详细信息。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询，提高了工作效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷，用户可以实时了解档案的存储情况和使用情况。
行业典范：合思档案应用案例见证价值
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并且取得了显著的实际效果和价值。下面让我们通过一些具体的案例来了解一下。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，会计文档处理效率得到了极大提升。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了会计文档处理的高效化和低成本化。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，在会计文档处理方面也取得了巨大的成功。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率和管理水平。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。合思档案帮助云海肴建立了完整的财务证据链，实现了业财一体化数据融合，让企业的财务管理更加科学、规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，会计文档处理的效率和质量都得到了显著提升。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这表明合思档案能够为企业提供高效、准确、合规的会计文档处理服务。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择一款优秀的电子会计档案管理平台，对于企业实现财务数智化转型，提升竞争力至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，全面助力企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中抢占先机。
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