在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思成本控制工具带来的显著效果。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源业务痛点：传统财务模式困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。成本控制工具在解决这些问题上有着巨大的潜力。
合思解决方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了成本控制工具的优势。
-
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。成本控制工具通过系统集成，打破了信息壁垒，提高了数据的流通性和准确性。 -
无需报销高效合规
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减少了人工操作和错误率，充分体现了成本控制工具的高效性。 -
强大连接加速协同
合思的成本控制工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部各部门之间的协同更加顺畅，提高了整体运营效率。
实施步骤：稳步推进变革之路
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
首先，将动力源原有的HR、BPM等系统的数据与合思费控进行对接同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能在合思费控平台中准确呈现和使用，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。成本控制工具在数据对接过程中发挥了重要作用，保障了数据的准确性和一致性。
接着，员工在合思费控平台按照规定流程提交出差申请、费用报销等单据。系统依据设置好的规则进行审批和管控，例如消费受申请单和差标管控等。这一过程规范了员工的操作，提高了报销的合规性。
最后，财务部门在合思费控平台进行统一对账、结算等操作。系统自动完成拆分子对账单、创建结算单、生成凭证等流程，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果：降本增效效益凸显
通过合思成本控制工具的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的财务工作。成本控制工具的应用，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思成本控制工具，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思成本控制工具，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
