在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一座坚实的桥梁，连接着电子凭证的各个流转环节，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
实现电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化无疑是顺应这一趋势的明智之选。数据归档规范是实现电子凭证全流程无纸化的重要保障，合思档案在这方面具有显著优势。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，同时缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，数据归档规范的缺失使得企业在档案管理方面陷入困境。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的破局之道
合思档案为企业解决上述痛点提供了全面的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业能够实现数据归档规范，提升档案管理的效率和质量，摆脱传统纸质档案管理的束缚。
核心模块：功能强大的档案管理利器
合思档案的功能蓝图十分丰富。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和资源。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集手段包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），确保能够高效、准确地收集电子凭证数据。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业对档案管理的基本需求。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在业务层，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。通过这些功能模块的协同作用，合思档案能够实现数据归档规范，确保电子会计档案的高效管理和利用。
竞争优势：脱颖而出的卓越品质
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在全流程方面，合思档案做到了合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档有智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些优势使得合思档案在数据归档规范方面表现出色，能够为企业提供更加优质的档案管理服务。
成功案例：真实可见的显著成效
合思档案在实际应用中取得了令人瞩目的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在实现数据归档规范、提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样完善的服务体系能够为客户提供及时、专业的支持，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障数据归档规范的顺利实施。
结尾：开启数智化新篇章
合思档案在电子凭证数字化转型中具有不可替代的重要性和价值。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数智化之旅。
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