在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效。接下来，我们深入探讨合思是如何助力动力源的，同时进行差旅效益分析。
动力源：业务迷雾中的探索者
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
另外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得极为繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，差旅效益分析也显得尤为重要。
合思方案：驱散迷雾的曙光
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础，也为差旅效益分析提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，对差旅效益分析也有着积极的影响。
再者，合思费控的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅效益分析提供了更及时的数据。
方案落地：步步为营的推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这是整个方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的工作才能顺利开展，同时也为差旅效益分析提供了可靠的数据来源。
第二步，引导员工使用合思费控的无需报销功能，规范因公消费流程，使消费受申请单和差标管控。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销模式，提高工作效率，也有助于进行更准确的差旅效益分析。
第三步，利用合思费控的系统连接能力，实现与第三方系统的对接，打通数据流转壁垒。这样一来，各个系统之间的数据可以自由流通，提高了企业整体的运营效率，为差旅效益分析提供了更全面的数据。
成果彰显：破茧成蝶的蜕变
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性，在差旅效益分析中体现为人力成本的降低和工作效率的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，这在差旅效益分析中表现为财务资源的优化配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销工作，同时也能在消费时做出更合理的选择，对差旅效益分析有着积极的作用。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作，也为差旅效益分析提供了更准确的财务数据。
动力源评价：携手同行的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力，同时也为差旅效益分析提供了实践案例的支持。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的专精特新企业解决财务难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的改变，同时深入进行差旅效益分析，挖掘企业的降本增效潜力。
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