在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理领域，诸多企业深陷困境。多系统林立导致数据如同孤岛般分散，报销流程繁琐低效，费用管控更是难上加难，这些问题像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经成功照亮了众多企业前行的道路，帮助它们解决了财务难题，实现了降本增效。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，看看出差审批工具是如何在其中发挥关键作用的。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着独特的地位。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务状况却不容乐观。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
以员工差旅为例，员工需要采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一场马拉松。预算超标情况时有发生，这无疑增加了企业的成本。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据都汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作变得异常困难，出差审批工具的缺失让这一情况雪上加霜。
合思方案：精准解决赛傲难题
面对赛傲生物的诸多问题，合思公司展现出了强大的专业能力和针对性，为其量身定制了一套解决方案，其中出差审批工具发挥了重要作用。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像是为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息都有条不紊地整合在一起。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过出差审批工具，能够快速匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，企业可以及时发现问题并进行调整。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。出差审批工具在这个过程中，确保了各项数据的准确录入和及时审批，为企业的决策提供了有力支持。
转型成果：赛傲生物焕然一新
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，出差审批工具的优势也得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像在指尖轻轻一点，就能完成繁琐的报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。出差审批工具让整个报销过程变得更加便捷、高效。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让每一笔费用都有迹可循，出差审批工具在其中起到了关键的分类和审批作用。
合思还重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。出差审批工具在采购流程的各个环节都发挥着重要的监督和审批作用，确保了流程的规范和高效。
合思优势：开启企业未来之旅
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物实现了流程透明、规范，提高了财务效率和费用管控能力，有效降低了企业成本和财务风险。出差审批工具作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业提供更优质、更全面的服务。出差审批工具也将不断升级，以更好地适应企业的发展需求。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效，相信合思也能为更多企业带来价值，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的出差审批工具，体验它为企业带来的高效与便捷。
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