在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务档案归档等全方位财务数智化服务。接下来，我们以动力源为例，深入了解合思的卓越服务。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务档案归档工作也面临重重困难。
合思妙方：破解动力源财务困局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成是解决动力源问题的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间不再是孤立的个体，为财务档案归档提供了准确的数据基础。 -
无需报销：畅享数字化便捷体验
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务档案归档，极大地提高了工作效率。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务档案归档工作提供了有力的技术支持。
步步为营：解决方案实施之旅
合思与动力源合作后，制定了详细的实施计划。首先从系统集成的对接工作入手，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够准确传输。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的工作提供了可靠的保障。
在确保数据同步的基础上，合思逐步推进无需报销模式的落地。规范员工因公消费流程，使消费严格受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账和结算等操作，确保每一个环节都有条不紊。
在整个实施过程中，合思不断优化系统连接能力。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。通过持续的优化和改进，确保系统能够满足动力源不断变化的业务需求，为财务档案归档工作提供了稳定的系统环境。
成效卓著：见证财务数智化奇迹
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操作体验革新：效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和主动性。同时，也为财务档案归档工作提供了更及时、准确的数据。 -
人力成本节约：会计减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，也为财务档案归档工作减轻了负担。 -
员工体验升级：便捷无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提高企业的凝聚力和竞争力，同时为财务档案归档工作提供了更规范的原始数据。 -
财务管控升级：合规统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够得到有效落地，财务风险得到有效控制。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和决策支持，为企业的发展提供了有力的保障，也为财务档案归档工作提供了更准确、合规的档案资料。
动力源盛赞：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务档案归档等方面，合思展现出了卓越的能力和优势。
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