在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也遭遇了不小的挤压。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，可谓无处不在。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的差旅管控解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
数智领航：合思全方位财务数智化解决方案概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘更多净利润的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，就像是一个精密的财务管控系统，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了信息的高效流通和资源的优化配置，让企业在差旅管理中能够更加从容应对各种挑战。
功能致胜：合思解决方案核心优势大揭秘
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差旅奖励激发省钱动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，为企业差旅成本控制带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还充分调动了员工的积极性，让员工在为企业省钱的同时，也能获得实实在在的好处。 -
灵活差标适配市场变化
合思深知市场价格是不断波动的，因此采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位经验丰富的舵手，在市场的风浪中灵活调整航向，确保企业的差旅管理始终朝着正确的方向前进。 -
智能风控守护成本安全
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这种实时监控和智能分析的能力，有效控制了成本，快速识别、预防了风险，让企业的差旅管理更加安全可靠。 -
AI 赋能开启智慧之旅
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供了多方面便利，加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI 技术的应用，就像是为企业的差旅管理插上了一双智慧的翅膀，让企业在差旅管理中能够更加高效、精准地做出决策。
场景赋能：合思解决方案应用案例展示
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下沉市场：拓展业务的坚实后盾
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合思的解决方案为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持，让企业能够更加轻松地应对市场变化。 -
出海业务：全球差旅的贴心管家
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论企业的员工走到哪里，都能享受到合思贴心的服务，让出海差旅变得更加便捷、高效。 -
线下消费：堵住费用管控盲点
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，而合思易商卡则巧妙地解决了这一问题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈使用方便，企业也能够更好地“捂住钱袋子”。合思易商卡就像一把精准的钥匙，打开了企业线下差旅费用管控的新局面。 -
数电票时代：档案管理的智能先锋
数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统就像一位智能管家，为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
在差旅经济分析中，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的数智化之旅。
