在零食连锁行业，有这样一家企业宛如一颗璀璨的明星——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌广为人知。全国超10000家门店的规模，就像一个个零食堡垒，稳稳占据着市场的重要位置。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，真正成为了老百姓家门口的零食连锁品牌。如此辉煌的业务成就，不禁让人好奇，在其成功的背后，究竟有着怎样的秘诀呢？
连锁扩张难题待解
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，一直笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙也不例外。为了实现门店标准化，零食很忙可谓下足了功夫，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完美的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的大问题——低效的财务报销流程。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而门店报销由总部财务负责，又经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思方案精准破局
面对零食很忙的这些难题，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。这样一来，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅申请高效处理成为现实。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作，让发票管理变得轻松简单，也提高了财务工作的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精准性和安全性。
方案实施有序推进
合思的解决方案在实施过程中，步骤清晰，可操作性强。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购业务的处理效率，也让财务数据更加准确及时。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。一旦申请通过，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。后续的统一对账、统一结算等环节也都在系统的自动化处理下高效完成。整个差旅申请和报销过程，实现了差旅申请高效处理，让员工和财务人员都省心省力。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，完成自动验真查重。这一过程不仅减少了人工操作的错误，还提高了发票管理的效率，确保了财务数据的真实性和可靠性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的处理方式，让车补核算更加精准，也避免了人工计算可能出现的错误。
方案落地成果显著
合思解决方案的实施，为零食很忙带来了显著的成果和效益。
零食很忙本身就拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思系统的应用，更是如虎添翼。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是企业成本的有效控制和利润的显著提升。
合思系统实现了100%凭证自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，更为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对财务数据的深入分析，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这是实实在在的效益，也是合思解决方案价值的有力体现。通过差旅申请高效处理以及一系列的财务数字化管理措施，企业在降低成本的同时，也提升了运营效率和管理水平。
客户认可实力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了数字化转型对企业发展的重要性。
携手合思开启转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，开启财务数智化转型，挖出企业净利润。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅申请高效处理带来的便捷和效益。
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