在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借领先的技术和创新的解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的出差审批工具等解决方案如何发挥巨大作用。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
员工差旅是高频使用场景，但员工仍需采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度经常被延迟。
财务部门的工作更是繁重。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的出差审批工具和全面的财务解决方案。
合思方案：精准把脉对症下药
合思为赛傲生物提供的解决方案涵盖了多个方面，其中出差审批工具在整个方案中起到了重要的作用。
-
项目信息管理精细
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思的系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，同时调整项目台账的基础信息。出差审批工具也与项目信息管理紧密结合，员工出差若与项目相关，可直接关联项目信息，确保费用核算的准确性。 -
费用执行管控有力
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。出差审批工具在费用执行管控方面也发挥着重要作用。员工出差费用申请会与项目预算进行关联，一旦超出预算，系统会及时提醒，有效避免预算超标情况的发生。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。出差审批工具同样能为资源量化提供支持，员工出差的时间、费用等信息都能准确记录，为企业的资源管理提供数据支持。
显著成果：财务效率大幅提升
赛傲生物应用合思的解决方案，尤其是出差审批工具后，取得了显著的成果。
-
报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。出差审批工具简化了报销流程，员工可以更便捷地提交出差费用申请，审批流程也更加高效，大大缩短了报销时间。 -
多端报销便捷高效
采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。出差审批工具支持多端操作，员工在出差途中也能及时提交申请，提高了报销的及时性。 -
费用管理细化颗粒度
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。出差审批工具能够对不同类型的出差费用进行精准分类和管理，提高了费用管理的精细化程度。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。出差审批工具与采购流程也实现了有效协同，例如出差过程中的采购需求可以在系统中快速审批和处理。
合思优势：携手共创美好未来
合思凭借先进的技术和定制化的解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，提升了企业的财务管理效率和竞争力。其出差审批工具在整个解决方案中发挥了关键作用，为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。对于赛傲生物等企业，合思将提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的出差审批工具等产品，让我们携手共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
