在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的领航者，助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个强大的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用，感受商旅成本透明化带来的变革。
动力源财务转型痛点：数字化征程的迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了财务数字化进程，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在没有导航的情况下行驶在复杂的道路上，容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，如同盲人摸象，难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理如同陷入了一团乱麻，难以梳理清晰。而在商旅成本管理方面，由于缺乏有效的管控，成本如同脱缰的野马，难以实现透明化管理。
合思解决方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现商旅成本透明化。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。这样一来，员工信息实时更新，部门管理更加高效。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。每一笔订单的支出都能清晰地展现在财务人员面前，如同在明亮的灯光下审视每一个细节，让成本管理更加精准。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，为商旅成本透明化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：开启无需报销的便捷之旅
在产品应用方面，合思的无需报销模式如同一场及时雨，滋润了动力源员工和财务人员的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证，让他们在商旅过程中无需为资金和发票问题烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。一系列自动化操作，如同一位高效的管家，将财务管理的繁琐事务处理得井井有条。在商旅成本管理上，消费明细一目了然，实现了真正的透明化。 -
系统连接能力：打破数据流转的枷锁
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间修建了高速公路，让信息能够快速传递。在商旅成本管理方面，各环节的数据能够实时共享，为成本管控提供了有力的支持。
动力源转型成果：见证商旅成本透明化的奇迹
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，实现了商旅成本透明化。
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操作体验革新：效率提升的飞跃
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像将原本漫长的马拉松变成了短跑，大大节省了时间和精力。在商旅报销方面，员工无需再为繁琐的流程和漫长的等待而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验升级：便捷与透明的享受
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在商旅过程中，员工可以在同屏上对比不同渠道的消费价格，选择最优惠的方案，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格一样。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商旅过程中更加轻松自在。同时，消费明细清晰透明，让员工对自己的商旅成本一目了然。 -
财务管控优化：合规与统一的保障
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在商旅成本管理方面，财务人员能够实时监控每一笔消费，确保成本支出符合公司规定。同时，统一的结算方式让财务管理更加规范，实现了商旅成本的透明化和有效管控。
合思解决方案的意义与展望
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在商旅成本透明化方面取得了显著成效。动力源就像一艘在数字化海洋中航行的船只，合思为其提供了精准的导航和强大的动力，让其能够顺利驶向成功的彼岸。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是在国内市场还是国际市场，合思都将凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现商旅成本透明化，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，更多企业也应抓住财务数智化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，感受商旅成本透明化带来的变革。快来加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章！
