在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效运营与持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化的道路上经历了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了动力源破局的关键。
动力源：财务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际的情况却与预期相差甚远。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。会计文档处理过程中，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了会计文档处理的难度。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为会计文档处理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅报销流程
合思的产品应用带来了颠覆性的改变。无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了会计文档处理流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得会计文档处理不再受到系统割裂的限制，数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
项目实施：携手共克时艰
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，还会遇到各种意想不到的困难。但周晓培顶住了压力，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业和负责的态度，确保了项目的顺利推进，也为动力源的会计文档处理带来了新的变革。
成果效益：降本增效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，为会计文档处理带来了前所未有的便捷。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。这也在一定程度上提高了员工的满意度，为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
财务管控优化
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了会计文档处理的质量和效率。 -
管理决策升级
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的战略发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验它为会计文档处理带来的变革与提升。
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