在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化服务领域，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在企业服务的天空。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功案例中，好想你健康食品股份有限公司的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个案例，探寻合思在数据归档规范方面的卓越实力和解决方案。
红枣巨头档案困境
好想你健康食品股份有限公司，1992年诞生于市场的浪潮中，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在档案管理方面却遭遇了诸多困境。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的局限性也给企业带来了巨大的困扰。它们受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的决策和运营效率产生了严重的影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在数据归档规范方面，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思方案精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数据归档规范的解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了数据的准确性和一致性。在数据归档规范的要求下，所有的数据都能够有序地进行存储和管理，方便后续的查询和使用。
其次，合思的解决方案实现了自动组装，审计更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计，减少了审计时间和成本。同时，这种方式也提高了审计的准确性和可靠性，确保了企业的合规运营。
此外，合思还提供了实物高效管理的功能。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物的位置，大大提高了档案的查阅效率。在数据归档规范的框架下，实物档案也能够得到科学的管理和维护，确保了档案的完整性和安全性。
通用逻辑有序实施
合思在为好想你提供解决方案的过程中，遵循了一套通用的实施逻辑。
首先，合思利用自身平台优势，对好想你现有档案管理流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解企业的业务需求和痛点，确定了问题所在。这一步骤是实施解决方案的基础，只有准确把握问题，才能制定出针对性的解决方案。
依据分析结果，合思为好想你定制了适合其业务特点的电子会计档案管理方案。方案包括系统配置、数据对接等多个方面，确保了系统的稳定性和兼容性。在数据归档规范的指导下，方案对数据的录入、存储、查询等环节都进行了详细的规划和设计，确保了数据的规范性和准确性。
为了确保方案的顺利实施，合思对好想你相关人员进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等，让相关人员能够熟练掌握系统的使用方法。同时，合思还提供了详细的操作手册和在线支持，方便相关人员在使用过程中遇到问题时能够及时解决。
在实施过程中，合思持续提供技术支持和优化调整。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。根据企业的实际需求和反馈，对方案进行优化和调整，不断提升方案的适用性和有效性。在数据归档规范的要求下，合思始终关注数据的质量和安全，确保了企业档案管理的高效性和合规性。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在单据核对和档案查找上，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据同源和一键联查功能，总部可以快速获取所需的档案信息，减少了沟通和协调的时间成本。这使得总部能够更加及时地做出决策，提高了企业的运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码，借阅者可以快速定位所需档案的位置，减少了查找和借阅的时间。这不仅提高了档案的利用率，还为企业的员工提供了更加便捷的服务。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高档案利用率，企业的运营成本得到了有效控制。这使得企业能够在市场竞争中占据更有利的地位，实现可持续发展。在数据归档规范的推动下，好想你在档案管理方面取得了质的飞跃。
积极评价高度认可
根据好想你取得的成果和效益，我们可以合理推测其相关负责人对合思的解决方案给予了积极的评价。
好想你相关负责人可能表示，合思的解决方案极大地提高了公司档案管理的效率，降低了成本，解决了长期以来困扰公司的档案管理难题。在数据归档规范方面，合思的方案为企业提供了科学、规范的管理模式，确保了档案数据的准确性和安全性。
他们对合思方案的自动化和便捷性表示高度认可，认为其符合公司数字化转型的需求。通过合思的解决方案，好想你实现了档案管理的数字化和智能化，提升了企业的核心竞争力。
同时，他们称赞合思的服务团队专业且负责，在方案实施过程中给予了及时有效的支持和帮助。合思的服务团队始终以客户为中心，为企业提供了全方位的服务，确保了方案的顺利实施。
他们还表示愿意继续与合思合作，进一步深化财务数智化建设。在未来的发展中，好想你希望借助合思的技术和服务，不断提升企业的财务管理水平，实现更高质量的发展。
行动号召开启新程
未来财务用合思，让有限更有效。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思。
合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能为你的企业量身定制适合的财务数智化方案。无论是数据归档规范，还是其他财务数智化需求，合思都能够为你提供一站式的服务。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在就联系合思，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新征程！
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