在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数字化管理更是众多企业关注的核心需求，它不仅能有效提升企业财务管理的效率和准确性，还能为企业挖掘更多的净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域崭露头角。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一成功案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力。
动力源困境：复杂架构下的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还存在合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的数据，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线的报销需求各异，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程的审批和执行效率低下。在这样的情况下，动力源的会计文档处理工作变得异常繁琐，会计人员需要花费大量的时间和精力来处理各种文档，工作效率低下。
合思良方：全方位系统解决方案
面对动力源的复杂难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为后续的会计文档处理提供了准确的数据基础。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还减轻了会计人员的工作负担，提高了会计文档处理的效率。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在会计文档处理方面，系统的自动化和数据的实时性使得会计人员能够更加高效地处理各种文档，减少了人工操作的错误和延误。
转型成效：显著提升财务运营效率
合思的解决方案在动力源得到了深入应用，并取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。这一系列的改变，使得会计文档处理的前端工作更加高效准确，为后续的会计工作奠定了良好的基础。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原来需要大量人工处理的会计文档，现在通过系统的自动化功能可以快速完成，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了会计工作的质量，还为企业节约了人力资源成本。
在合规性和结算方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于会计文档处理的准确性和合规性。同时，系统的自动化功能还可以及时发现和纠正会计文档中的错误，降低了财务风险。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的能力和优势。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位的财务数智化服务。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在服务企业财务数字化转型方面的专业能力和可靠保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务数字化领域的领先企业，将不断创新和完善服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。希望更多像动力源这样的企业能选择合思，借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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