在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。以可孚医疗为例，它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，且电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。可孚医疗在发展过程中也面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，助力可孚医疗成功实现了财务数智化转型。
可孚医疗：业务困局待破局
可孚医疗旗下产品丰富多样，销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。想要摆脱这种现状，通过数字化建立数据基础上的营销——精细化运营，成为了引爆产品增长的突破口，即要用最小的成本，挖掘最大的流量价值。
与此同时，可孚医疗的业务运营人员成本意识较弱，主要关注销售数量，忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且，之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试出最高收益的价格差，更难以向老板解释整个营销策略。文档审批流程在这样的业务环境下，也缺乏高效的数据支持，影响了整体决策的科学性。
合思方案：精准把脉开良方
针对可孚医疗的这些痛点，合思提供了针对性的解决方案。
合思费控·合思BI，让可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在这个过程中，文档审批流程也能够与数据紧密结合，确保每一个决策都有数据依据。
合思费控·业务台账，可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员在进行文档审批流程时，能够更加明确每一项业务的盈利情况，提高决策的准确性。
实施步骤：步步为营促转型
合思为可孚医疗实施解决方案的过程严谨且有序。
– 数据采集：广纳信息之源
业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统；财务数据包括合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。通过全面采集这些数据，为后续的分析和决策提供了丰富的信息基础。在数据采集过程中，文档审批流程也需要对各类数据的来源和准确性进行审核，确保数据的可靠性。
– 系统集成：打通业财脉络
进行业财系统集成，先满足“能看得到”的需求，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成，打破了数据孤岛，使得业务和财务数据能够互联互通。文档审批流程在这个阶段也需要与各个系统进行对接，实现审批流程的自动化和数据的实时共享。
– 数据融合：梳理逻辑显真章
梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。通过数据融合，将分散的数据进行整合和分析，为企业提供更有价值的信息。文档审批流程在数据融合过程中，需要对数据的逻辑关系进行审核，确保报表的准确性和合理性。
– 数据分析：可视化呈现助决策
数据可视化呈现，服务于人。通过数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求。让企业管理者和业务人员能够直观地看到数据的变化和趋势，从而做出更加科学的决策。在数据分析过程中，文档审批流程也需要结合可视化的数据进行审核，提高审批的效率和准确性。
显著成果：效益提升展宏图
可孚医疗实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在费用管理方面，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得文档审批流程在费用报销环节更加高效，减少了审批时间和错误率。
全国900 + 门店，财务部人效提升200%。这得益于合思解决方案的实施，使得财务工作更加自动化和智能化。文档审批流程在门店运营管理中的效率也得到了大幅提升，加快了决策的速度。
单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这意味着企业能够更快地获取财务数据和业务信息，及时调整经营策略。文档审批流程也能够更加及时地完成，为企业的决策提供有力支持。
现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。文档审批流程在营销策略制定和调整过程中，能够根据数据进行科学审批，提高营销活动的效果。
客户反馈：认可信赖促共赢
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。这使得业务人员在文档审批流程中能够更加准确地把握业务的盈利情况，提高决策的质量。
“我们在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！”可孚医疗的反馈表明，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也为业务发展提供了有力支持。文档审批流程在这个过程中也成为了数据流转和决策执行的重要环节。
连锁零售新选择：合思开启转型之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，想要像可孚医疗一样实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
