在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。其零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而且,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此显著的核心成效,背后究竟有着怎样的故事呢?让我们深入探究鸣鸣很忙的背景、挑战以及合思为其量身定制的解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,满足大众对零食的刚需。然而,随着企业的不断发展壮大,鸣鸣很忙也面临着诸多严峻的挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地成为了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同顽疾一般困扰着这个连锁品牌。同时,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人数近500人。在文档审批流程方面,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责,这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,这些情况延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。繁琐的文档审批流程,让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思出击:量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思迅速行动,为其提供了一套全面的无需报销解决方案,助力鸣鸣很忙摆脱困境,开启高效的业财融合模式。
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差旅报销:化繁为简
合思的解决方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。通过差旅无需报销模式,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地提交申请,费标差标自动校验确保了申请的合规性。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼;差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让整个差旅报销流程变得简单高效。在这个过程中,文档审批流程也得到了极大的优化,减少了人为干预,提高了审批效率。 -
发票管理:高效精准
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,极大地减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得高效精准。在文档审批流程中,发票的自动关联和验真查重功能,避免了重复报销和虚假发票的问题,提高了财务管理的准确性。 -
精细核算:智能自动化
合思还为鸣鸣很忙带来了拥抱自动化精细核算的体验。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精细。在文档审批流程中,自动化的核算功能减少了人工计算的误差,提高了审批的准确性和效率。
成效显著:财务数智化的力量
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了采购效率,还为进一步的业务数据洞察打好了基础。在文档审批流程方面,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
更重要的是,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列的数据表明,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益,也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
高层认可:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”在孙浩看来,合思的解决方案不仅优化了文档审批流程,还为企业的数字化转型提供了有力支持,让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出。
展望未来:携手共进,共创辉煌
随着市场的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。鸣鸣很忙可借助合思更先进的技术和功能,进一步深化财务数智化,挖掘更多的利润增长点,提升企业的核心竞争力。合思也可以根据鸣鸣很忙的业务拓展和新需求,持续优化解决方案,提供更加个性化、精准化的服务,助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功。在未来的合作中,文档审批流程将不断优化,为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召:连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。如果您也是一家连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思联系合作,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。
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