在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这一模式存在数据处理速度慢、准确性低等弊端。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为连锁零售业带来了新的解决方案。
连锁零食巨头的差旅运行效率困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然在快速扩张过程中鲜少有消费者的负面反馈，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了差旅运行效率。
合思解决方案提升差旅运行效率
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业提升差旅运行效率，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供移动端申请，员工在出差前可直接在移动端进行申请，费标差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本得到合理控制，同时也提高了差旅运行效率。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了差旅运行效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思系统实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化精细核算不仅提高了核算的准确性，也提升了差旅运行效率。 -
采购流程高效管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，也间接提升了差旅运行效率。
合思方案带来的差旅运行效率提升成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，差旅运行效率得到了大幅提升。
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙业务快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，从提交到归档，门店报账至多24h。这一系列数据表明，合思的解决方案不仅提升了差旅运行效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
合思解决方案优势与连锁零售财务数智化前景
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其解决方案不仅能够提升差旅运行效率，还能帮助企业实现财务数字化转型，提高整体运营效率。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅运行效率低下等问题，不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验高效便捷的财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。联系我们，北京、上海等多地均有服务团队，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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