在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，它预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍使得单位会计数字化转型进程受到影响。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与服务，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
差旅效益分析之合思核心产品：财务收支管理平台全揭秘
合思的财务收支管理平台犹如一把多功能的钥匙，为企业的财务数智化打开了全新的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能同样出色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。发票采集功能更是贴心，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
审核对账功能让企业的财务支出更加透明。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
差旅效益分析之合思优势凸显：与传统方式对比见真章
在差旅效益分析中，将合思与传统财务处理方式进行对比，能更清晰地看到合思的优势。传统财务处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思的无需报销解决方案更是让企业的报销流程发生了质的变化。企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。以某企业为例，应用合思方案后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。而传统报销流程繁琐，员工和财务人员的工作量都非常大。
在财务数据处理方面，合思的平台可实现自动化处理。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，财务数据自动化率达91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，相比传统手工记账和档案管理方式，效率得到了大幅提升。
从合规性角度来看，合思的平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能有效保障企业费用合规，避免了传统纸质档案管理中存在的票据原文丢失、档案信息不完整等合规风险。
差旅效益分析之合思应用案例：不同行业显成效
在不同行业的差旅效益分析中，合思的产品都展现出了强大的解决实际问题的能力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思积极响应国家关于数字中国建设和绿色发展的号召，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于推动企业数字化和绿色化协同转型，为构建更加美好的未来贡献力量。
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