在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、扬起可持续发展风帆的关键路径。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和自动化档案管理等全方位的财务数智化服务体系。众多企业在合思的助力下，成功解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源财务管理困境：数字化转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三颗璀璨的明珠，散发着独特的光芒。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的涌动，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然如同一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型目标相去甚远。
到了2021年，动力源的财务管理困境愈发凸显。多系统操作体验之差，如同在荆棘丛中艰难前行。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，每一次切换都像是跨越一道难以逾越的鸿沟；报销数据需要财务人员手工录入系统，如同在茫茫大海中独自划船，既耗时又费力。发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况就像隐藏在黑暗中的陷阱，难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，如同乌云一般笼罩着动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。在这样的困境下，动力源的财务管理如同陷入了泥沼，难以自拔。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思如同一位技艺高超的开锁匠，迅速拿出了精准的解决方案。
合思首先着手打破数据孤岛。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是如同一场及时雨，滋润了动力源的每一个角落。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都如同被精准导航的船只，自动合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了自动化档案管理的高效运作。
合思费控强大的系统连接能力，就像一位神通广大的使者，能够在不同系统之间自由穿梭。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同为业务处理和数据统计按下了加速键，大大加快了效率。
合思还帮助动力源实现了多系统集成，让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就如同为员工提供了一个便捷的购物平台，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，也让自动化档案管理更加顺畅。
合思方案成果：动力源的华丽转身
合思的解决方案如同神奇的魔法棒，给动力源带来了显著的成果。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就如同一场及时的减负运动，让动力源在财务管理的道路上轻装上阵。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，管理者能够随时随地查看财务数据，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，让企业在市场竞争中抢占先机。
员工在合思方案下因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程更加便捷，使用体验大幅提升。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。同时，自动化档案管理的实现，让财务档案的整理、存储和查询更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思价值展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一位无私的天使，帮助众多像动力源这样的企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在这个过程中，自动化档案管理发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了更加高效、准确的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，如同一位不知疲倦的探索者，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，让自动化档案管理在更多企业中发挥更大的价值。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验自动化档案管理带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战与机遇，共创企业更加美好的未来。
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