在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务工作的关键环节。2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统纸质档案管理更是存在诸多痛点。例如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；海亮教育科技服务集团则存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况。这些问题严重影响了企业的会计文档处理效率和质量，如何解决这些难题，成为企业亟待思考的问题。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文档处理带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当今复杂多变的商业环境中，企业需要一个能够整合各种财务流程的解决方案。合思档案就像一个智能的财务管家，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，实现了会计文档处理的高效协同。通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴进行无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和个性化的服务，满足不同企业的需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：解锁会计文档处理新体验
合思档案的核心功能亮点，为企业的会计文档处理带来了前所未有的便捷和高效。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种会计文档。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这意味着企业无需手动进行繁琐的档案组装和检测工作，合思档案能够自动完成这些任务，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的需求。
档案利用能多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案；一站式预览功能则让员工无需频繁切换页面，即可查看档案的详细内容。在线借阅和异构系统联查功能，方便了员工的工作，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和便捷。
使用收益：降本增效看得见
使用合思档案能给企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业管理层可以实时掌握财务数据的动态，做出更加科学的决策。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在会计文档处理方面实现了降本增效。
典型应用场景：满足企业多元需求
合思档案在企业的多个场景中都有出色的表现。
在企业财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来便捷，如云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，员工反馈报销体验大幅提升。员工只需在系统中提交报销申请，合思档案就会自动完成审核、入账和归档等工作，大大节省了时间和精力。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，提升审计效率。如好想你健康食品股份有限公司借助合思档案提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计数据，无需在大量的纸质档案中查找，提高了审计工作的准确性和效率。
客户成功案例：见证合思档案卓越实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计文档处理方面的卓越实力和价值。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的会计文档处理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身感受合思档案的魅力。
