在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，需要投入大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地问题严重，大量的档案占据了宝贵的办公空间。更关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们每天需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找特定的鱼儿，极大地磨灭了工作热情。
业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力，降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步加重了企业的负担。在这样的背景下，保障会计档案安全性成为企业亟待解决的问题。而合思档案解决方案的出现，犹如一道曙光，为企业带来了新的希望。
领先方案：全面解决档案管理难题
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。就像一个智能的档案管家，能够精准地将各类档案数据进行整理和归类。
其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，让档案管理更加高效、便捷。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案针对企业在档案管理过程中可能遇到的各种问题，提供了精准的解决办法，有效保障了会计档案安全性。
核心亮点：彰显管理独特优势
合思档案具有一系列核心功能亮点，在管理、采集、制档等方面展现出强大的优势。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，就像一条完整的生产线，从档案数据的采集到最终的管理和利用，实现了全程跟踪和监控，确保会计档案安全性得到有效保障。
多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集以及自主补录，满足了不同场景的采数需求。无论是与其他系统的数据对接，还是手动录入特殊数据，都能轻松应对，保证了档案数据的完整性和准确性。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。就像一个智能的工匠，能够快速、准确地将档案数据进行整理和加工，为企业提供高质量的档案管理服务。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理可以确保不同人员只能访问其权限范围内的档案数据，有效防止数据泄露；档案目录的灵活扩展则可以根据企业的发展和需求，随时调整档案管理的结构和内容；系统规范预置档号则方便了档案的检索和管理，提高了工作效率。
显著收益：助力企业降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。通过实现档案不打印，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够更快地找到所需的档案数据，提高了工作效率，更有效地“收紧钱袋子”，保障了会计档案安全性的同时，也降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流通和共享，提高了企业的管理水平和决策能力。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业决策提供有力支持，进一步保障会计档案安全性并提升企业的竞争力。
此外，合思档案还实现了资源重组，让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以更加合理地配置资源，提高生产效率，实现企业效益的最大化。
广泛适用：满足多样场景需求
合思档案具有广泛的适用性，适用于多种类型的企业和组织。
它适用于事业单位及院校，如广东某高校。高校的财务档案管理涉及到大量的学生学费、教职工工资、科研经费等数据，合思档案可以帮助高校实现档案管理的规范化和信息化，保障会计档案安全性。
央企也是合思档案的重要服务对象，如中交集团。央企的业务范围广泛，财务档案管理复杂，合思档案可以为央企提供全面、高效的档案管理解决方案，确保档案数据的安全和可靠。
服务行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，也选择了合思档案。这些企业在日常经营中会产生大量的销售发票、采购单据等档案数据，合思档案可以帮助它们实现档案管理的自动化和智能化，提高工作效率和管理水平。
合思档案还助力国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等进行电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点。通过与这些企业的合作，合思档案不断完善和优化自身的解决方案，为更多企业提供更加优质的服务，保障会计档案安全性。
对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地。集团型企业往往具有多个分支机构，财务档案管理分散，合思档案可以帮助集团企业实现档案数据的集中管理和共享，提高管理效率和决策的科学性。
成功案例：见证实际应用价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的价值。
某企业年单据量达到2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。通过合思档案的智能管理，该企业的财务档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持，有效保障了会计档案安全性。
世界上最大的重型装备制造商之一应用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。这一案例充分展示了合思档案在大型企业中的应用效果，为其他企业提供了借鉴和参考。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理水平和风险防范能力，保障了会计档案安全性。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该集团实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业对于会计档案安全性的需求越来越高。合思档案凭借其领先的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例，成为企业财务档案管理的首选。如果您想体验合思档案带来的数字化转型好处，保障会计档案安全性，欢迎联系合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
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