在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用正重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账及归档等环节的“最后一公里”难题，仍像一座大山横亘在企业面前。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，企业不仅要耗费大量的人力、物力进行单据确认和档案整理，还难以避免档案遗失的风险。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据等一致性，档案遗失情况时有发生；高新兴科技集团则面临着档案管理成本高、存在合规隐患且利用效率低的问题。这些痛点严重制约了企业的财务数智化进程，解决电子凭证全流程无纸化问题迫在眉睫。
全面解决方案：合思档案引领财务数智化变革
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像一个智能管家，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集高效准确。同时，它还提供自动归档服务，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
核心功能亮点：打造高效安全的档案管理体系
合思档案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
– 全生命周期管理
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全生命周期管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，一切都在数字化的轨道上高效运行。
– 智能关联与组装
智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案制档准确规范。合思档案就像一位严谨的工匠，对每一份档案都进行精细雕琢，保证档案的质量和规范性。
– 安全权限管控
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理安全有序。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全。
– 高效检索与利用
多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便档案利用。通过高效档案检索方式，员工可以快速定位所需档案，实现跨系统调阅、在线借阅等，大大提高了档案的利用效率。
企业收益显著：降本增效合规一步到位
企业使用合思档案，就像为财务档案管理装上了一台强劲的发动机，能够在成本、效率、合规等多方面获得显著收益。
– 成本节约
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
– 效率提升
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。高效档案检索方式让企业的财务工作更加高效，节省了大量的时间和精力。
– 合规保障
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业无需再为档案合规问题而担忧，能够更加安心地开展业务。
典型应用场景：贴合企业实际需求
合思档案的实用性在多个典型应用场景中得到了充分体现。
– 企业报销场景
员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销，告别复杂流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。高效档案检索方式让员工能够快速找到报销所需的档案，提高了报销效率。
– 审计场景
合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，同时支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。在审计过程中，通过高效档案检索方式，审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高审计工作的准确性和效率。
– 财务核算场景
合思档案集成财务管理功能，支持企业日常运营和管理活动，实现自动生成凭证、入账信息回写等，提高财务核算效率。高效档案检索方式为财务核算提供了有力的支持，让财务人员能够更加轻松地完成核算工作。
– 档案查阅场景
员工可通过多维检索条件，快速定位所需档案，实现跨系统调阅、在线借阅等，高效利用档案资源。高效档案检索方式让档案查阅变得更加简单和快捷，员工可以随时随地获取所需的档案信息。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
多个不同行业的客户成功案例，是合思档案实际应用效果的最好证明。
– 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高效档案检索方式让好想你在档案管理上节省了大量的人力和时间成本。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过高效档案检索方式，COMMUNE幻师实现了档案管理的高效化和数字化。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。高效档案检索方式让金牌橱柜在档案管理上更加高效和合规。
– 帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。高效档案检索方式为帆书带来了显著的成本节约和效率提升。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的企业收益、丰富的应用场景和众多的成功案例，无疑是企业实现财务档案管理数字化的最佳选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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