合思财务数智化解决方案,开启商旅成本透明化新篇

合思财务数智化解决方案,开启商旅成本透明化新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。而财务数智化管理作为企业数字化转型的关键一环,其重要性不言而喻。然而,众多企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样。这使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的把控困难重重。

此外,在企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统。企业的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规高效、优化流程等方面,但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让企业的财务管理举步维艰。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务管理困境带来了曙光。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多个产品模块。企业可以根据自身需求进行灵活组合,以满足不同的财务管理需求。这种灵活性使得合思的解决方案能够适应各种规模和行业的企业,为企业的财务数智化转型提供有力支持。

合思解决方案核心功能优势解析

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,减少了人为错误,真正实现了报销的自动化和智能化。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业员工无需在多个系统之间繁琐切换,告别了多系统繁复操作,提高了工作效率,让数据在企业内部更加流畅地流动。

  • 预算管控:精准把控成本
    合思在预算管控方面具有显著优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出,确保企业的预算得到合理执行。

  • 发票智能处理:保障数据真实
    合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业的财务管理提供了更可靠的数据支持。

合思解决方案应用场景与案例成效

  • 应用场景多元化
    合思财务数智化解决方案的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。其中,在商旅出行方面,合思能够实现商旅成本透明化,让企业对商旅费用有更清晰的了解和把控。

  • 案例见证成效
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思解决方案能够帮助企业加强业务管控,提高财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,让企业能够实时分析数据,快速做出决策。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些成效包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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