在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也曾面临诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源却遭遇了不少难题，尤其是在会计文档处理上，效率低下、准确性不足等问题逐渐凸显。
动力源业务迷雾：现状与痛点交织
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。
多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐程度可想而知。而会计文档处理时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，会计文档处理的效率和准确性大打折扣。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，会计文档处理无法及时反映企业的财务状况。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同。会计文档处理的难度和工作量呈几何倍数增长，让财务人员苦不堪言。
合思妙方：定制解决方案破局
面对动力源在财务数字化方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅，为会计文档处理提供了准确的数据支持。
无需报销模式的推出，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了会计文档处理流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分出色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让会计文档处理更加高效、准确。
方案落地：步步为营推进变革
解决方案的实施是一个系统工程，需要精心策划、稳步推进。合思在这方面展现出了专业的执行力。
首先进行系统集成的对接工作。合思的技术团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础信息和业务数据的准确传输。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心调试每一个环节，确保系统之间的无缝对接，为会计文档处理搭建了坚实的基础。
接着推进无需报销模式的落地。合思组织了专业的培训团队，对员工进行培训，让他们熟悉免垫资、免开票等操作。同时，财务部门也需要适应新的对账和结算方式。这一过程中，合思的工作人员耐心指导，帮助动力源的员工和财务人员顺利过渡，使会计文档处理更加便捷。
对系统连接能力进行测试和优化也是关键的一步。利用Open API和自定义流程引擎技术，保障第三方系统与合思费控之间的数据流转顺畅。在测试过程中，及时处理出现的问题，不断优化系统性能，确保会计文档处理的高效和稳定。
成效显著：动力源焕发出新活力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计文档处理的速度大幅提高，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计文档处理不再是他们的负担，而是成为了支持企业决策的重要工具。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。会计文档处理变得更加轻松，员工可以将更多的精力放在业务工作上。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。会计文档处理更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度赞誉：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的背景下，北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。尤其是在会计文档处理方面，取得了显著的改善。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为会计文档处理带来的变革。
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