在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场波澜壮阔的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，在财务数智化领域彰显着非凡的重要性和价值。
市场形势：电子凭证无纸化 财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。这一趋势不仅是时代发展的必然选择，更是企业提升管理效率、降低成本的关键举措。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它就像一股清泉，流淌在企业的财务脉络中，让数据流转更加顺畅，让财务管理更加高效。同时，这一变革还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找针，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，如同在迷宫中穿行，让员工苦不堪言。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，存在合规性隐患。档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，容易出现错误和漏洞。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案以其独特的整体思路和方向，为企业解决财务档案管理问题提供了一站式解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，实现了数据的高效流转和共享。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它打破了传统财务档案管理的壁垒，让企业的财务管理更加便捷、高效、合规。
核心模块：功能强大 特点鲜明
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。
其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，每个环节都独具特色。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的高效管理奠定了坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案数据的安全可靠。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联，企业可以自主采集所需的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和合规。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
竞争优势：专精特新 高效便捷
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在众多同类产品中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选。
成功案例：多行业应用成效显著
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分展示了其强大的功能和卓越的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些惊人的成效，充分证明了合思档案在提升企业管理效率、降低成本方面的巨大潜力。
服务体系：全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思档案的不断创新和优化提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了客户在不同方面的需求。无论是数据归档规范，还是财务管理的其他环节，合思都能够提供专业的解决方案。
结尾：合思档案价值非凡 未来可期
合思档案基于行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。它就像一本智慧宝典，为企业提供了宝贵的经验和指导，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升自身的功能和服务水平。它将以更加先进的技术、更加完善的解决方案，为企业提供更加优质的服务。相信在合思档案的助力下，企业的财务数智化之路将越走越宽广。
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