在当今消费市场,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着诸多挑战,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。而大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理不仅速度慢,准确性也令人堪忧。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓。
然而,挑战往往也伴随着机遇。连锁零售业的财务管理正站在一个全新的十字路口,需要积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式。合思,作为我国财务数字化服务的佼佼者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来了破局之法,提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
全流程覆盖:合思为连锁零售提供全景式解决方案
合思深入连锁零售业的各个环节,打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,将连锁零售企业的各个部分紧密连接,赋能管理决策,为企业挖掘出更多的净利润。
从多角色提效方面来看,该方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务流程束缚。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助方案的优势,提高工作效率。而管理决策层的业务主管、老板等,能够依据精准的数据做出更明智的决策。
在业财数据采集上,方案做到了高效且及时。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,无论是直营还是加盟模式;也无论是零售营销的品牌活动、营销推广还是新媒体营销等环节,都能快速准确地采集数据,让企业及时掌握业务动态。
数据的价值在于为业务决策提供支持。合思的方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面表现出色。在费用处理上,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理合规。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,为企业深入了解业务情况提供有力依据。通过BI呈现,将复杂的数据以直观的方式展示出来,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。在文档审批流程中,这一全流程解决方案也能确保相关财务文档的高效审批,让数据在各个环节顺畅流通。
核心功能凸显:合思解决方案优势尽显
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势,每一项都能为连锁零售企业带来实实在在的效益。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以极物思维集团为例,在日常报销场景下,传统的报销流程繁琐且效率低下。而合思的方案让财务部门能够在1小时内完成付款,当天即可完成关账,这种效率在传统模式下是难以想象的。在文档审批流程中,无需报销的模式减少了大量的纸质文档和审批环节,让流程更加简洁高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。以鸣鸣很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,并且凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,采购成本同比降低了30%。在文档审批流程中,系统自动处理相关文档,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。
合思费控能实现发票自动验真查重。烤匠原本需要人工查验发票、手工录入凭证,不仅效率低下,还容易出现错误。使用合思后,95%以上的工作都由系统自动化完成,报销到账速度提升了90%。在文档审批流程中,发票的自动查验和查重能够有效避免虚假发票和重复报销,确保财务数据的真实性和准确性。
合思通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。以可孚医疗为例,能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。在文档审批流程中,这种精准的数据分析能够为相关决策文档的审批提供更科学的依据。
实战案例见证:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。在文档审批流程中,高效的报销模式让相关文档的审批更加顺畅,提高了整个企业的运营效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,至多24小时就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在文档审批流程中,快速的流程处理和精准的报表生成,让企业能够及时掌握财务状况,做出更合理的决策。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率,财务数据指导业务决策。在文档审批流程中,优化的报销体验和精准的财务数据,让相关文档的审批更加科学合理。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在文档审批流程中,高效的数据处理和分析能力,让文档审批更加高效准确。
财务数字化的征程并非一帆风顺,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验高效的财务数智化解决方案,优化文档审批流程,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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