在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型浪潮中面临着诸多挑战。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，挑战往往与机遇并存。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业的会计文档处理带来了新的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋企业
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列布局，使得合思能够更好地服务客户，满足不同地区企业的会计文档处理需求。
合思财务收支管理平台：会计文档处理的得力助手
合思的财务收支管理平台在会计文档处理方面具有诸多强大功能。
首先是差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，同时也保证了会计文档的准确性和规范性。
其次，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了会计文档处理过程中的纸质文件流转。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高会计文档处理的效率和准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计文档的真实性和可靠性提供了保障。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程，加快了会计文档的处理进度。
合思优势尽显：对比传统与同类脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统报销模式下存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，提高了会计文档处理的数字化水平。
合思的无需报销解决方案更是让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，有的企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。而传统报销流程繁琐，员工和财务人员的工作量大，会计文档处理效率低下。
与一些同类产品相比，合思也展现出了强大的竞争力。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，具有更广泛的适用性，能够更好地满足企业多样化的会计文档处理需求。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而部分同类产品集成能力较弱，数据互通困难。
应用案例见证：合思助力企业会计文档处理升级
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在会计文档处理方面的卓越效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了会计文档处理的效率和质量。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计文档处理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务人员处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，会计文档处理更加高效准确。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计文档处理更加便捷。
合思未来展望：持续推动会计文档处理数字化进程
合思的产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在会计文档处理方面，合思为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案，推动了企业会计管理的数字化升级。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，数电票成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思将继续顺应趋势，推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为企业的财务数智化发展贡献更多力量。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。
如果您也想体验合思在会计文档处理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。
