在当今数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证数智化和财务数字化转型已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，不仅能够优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
合思产品：开启中小企业财务数智化新篇
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项丰富功能，能够满足企业多样化的需求。通过这些功能，企业可以更加高效地管理财务收支，提升财务管理的精细化水平。差旅效益分析在这一过程中也能得到更准确的数据支持，帮助企业更好地规划差旅成本和效益。
核心技术：推动电子凭证数字化变革
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思借助电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够生成符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，确保电子凭证在整个流程中的准确性和合规性。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思则助力企业实现这一转型。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，从发票接收到档案归档各个环节都能高效处理。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅效益分析等方面做出更科学的决策。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现全流程数字化，避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现无需报销，提高了业财协同效率，让企业在差旅效益分析等方面能够更加及时、准确地获取数据。
传统会计档案管理存在诸多问题，如数据分散、成本高、查找困难等。合思的电子会计档案管理方案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，大幅提升报销便利度和体验感。在差旅效益分析方面，这种高效准确的财务管理模式能够提供更可靠的数据基础。
成功案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。通过合思的解决方案，该企业在差旅效益分析方面有了更清晰的认识，能够更好地控制差旅成本，提高差旅效益。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅效益分析在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业优化差旅安排，提高资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。通过对差旅效益分析的深入研究，该企业能够更好地规划差旅活动，提高差旅投入的回报率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅效益分析方面，该企业借助合思的平台，能够更加准确地评估差旅活动对企业业务的贡献，从而做出更合理的决策。
未来展望：持续推动企业数字化转型
合思通过提供全方位财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅效益分析方面，合思的产品和服务为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地管理差旅成本，提高差旅效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，助力更多企业实现财务数字化转型。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业数字化和绿色化协同转型。
