在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点，既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书更是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票、较高的资金支付速度要求以及繁多的财务科目，给财务复核和做账带来了巨大的压力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。文档审批流程在这样的报销模式下变得冗长而繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思出击：全方位解决财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销和采购流程等方面的问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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差旅无需报销：开启高效业财融合模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这一解决方案极大地提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，文档审批流程在这一模式下得到了优化，变得更加简洁高效。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率。在这一过程中，文档审批流程也更加顺畅，减少了因发票问题导致的审批延误。 -
拥抱自动化精细核算：车补自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化精细核算功能不仅提高了核算的准确性和效率，也让文档审批流程更加智能化。 -
采购流程精细化管理：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。同时，优化后的文档审批流程使得采购流程更加高效，为企业的运营提供了有力支持。
显著成果：成本节约与周转率提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约得益于合思解决方案在采购流程精细化管理方面的优势，通过优化文档审批流程，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，优化后的文档审批流程也为企业的高周转率提供了保障。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业财融合，财务数据能够更加准确地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持。在这一过程中，优化的文档审批流程确保了财务数据的及时准确传递，提高了企业的运营效率。
合思方案：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，优化文档审批流程，提升运营效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案。
