在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的发展正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。
在纸电混合的复杂环境下，90%的企业都在档案管理的泥沼中挣扎。企业高管们承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，同时大量数据难以有效分析利用，如同手握宝藏却无法挖掘其价值；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，热情被消磨殆尽；业务人员则深陷报销纸质票据流程的繁琐漩涡，效率低下。
传统档案管理更是弊端丛生。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这无疑是一笔巨大的开支。隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素遭到损坏，给企业带来难以估量的损失。
面对这些棘手的问题，合思档案应运而生，凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效档案检索方式，成为企业档案管理的得力助手。
整体方案：定制化服务满足多元需求
合思档案深知企业在档案管理中的痛点，为不同角色的用户提供了全面且针对性强的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位专业的财务智囊。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一个智能助手。它能够提高工作效率，让员工告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，员工可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益。使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：技术赋能凸显优势
合思档案之所以能够提供高效档案检索方式，得益于其强大的核心功能。这些功能不仅解决了传统档案管理的难题，还为企业带来了更多的价值。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的所有会计资料都能被准确采集。
智能制档功能让档案管理变得更加轻松高效。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让用户对档案管理的全过程了如指掌。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了坚实的保障。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案的质量和合规性有了更清晰的认识。
档案管理功能则体现了合思档案的灵活性和专业性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理，确保企业档案数据的安全性和保密性。同时，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
实际案例：效果见证实力
合思档案的高效档案检索方式已经在众多企业中得到了验证，为企业带来了显著的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的档案管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案完成业务证据链搭建，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和丰富的实践经验，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。徐福记表示合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。
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