在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案推动企业财务的变革与升级，实现有限资源的更有效利用。在这其中，会计文档整合作为财务数智化的重要一环，合思也有着卓越的表现。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实却与理想存在差距，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。各个系统之间的数据无法有效整合，导致会计文档整合困难，预算管理难以做到精准把控。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同信息与付款流程无法实时关联，使得会计文档中关于合同和付款的记录混乱，不利于企业对资金流向的监管。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响会计文档的准确性和完整性。
合思方案：精准破局会计文档整合难题
预算管控：跨系统协同实现精准校验
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合思能够将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。
这种跨系统的预算管理方式，有效解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题。通过会计文档整合，将各个系统中的预算数据进行统一管理和分析，使得预算管控更加精准高效。企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略，避免预算失控。
对公付款：合同台账打通业务流程
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技多样化的业务需求。
在会计文档整合过程中，合同台账将合同信息与付款流程紧密关联，使得每一笔付款都有清晰的合同依据。财务人员可以通过合同台账快速查询合同状态、付款进度和发票信息，提高了对公业务的管控能力，也保证了会计文档的完整性和准确性。
发票智能校验：提升识别效率保障合规
发票处理是企业财务工作中的重要环节，也是会计文档整合的关键部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，合思能够快速准确地识别发票信息，并与系统中的数据进行比对和校验。这不仅减少了人工操作的工作量，降低了错误率，还确保了发票的合规性，为会计文档的真实性和合法性提供了有力保障。
自动生成凭证：无缝对接实现高效财务
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在会计文档整合方面，自动生成凭证功能实现了财务数据的实时同步和自动化处理。系统会根据业务单据和发票信息，按照预设的规则自动生成相应的财务凭证，并将其记录到会计文档中。
这种自动化的处理方式，大大提高了财务核算效率，减少了人工录入的时间和错误。同时，也使得会计文档更加规范和统一，便于企业进行财务管理和审计工作。
合作成果：显著提升财务效率与管控能力
效率提升：多端系统统一带来质的飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，通过将多端系统统一收口到合思平台，实现了会计文档整合的高效性。原本分散在各个系统中的数据和信息，现在可以在合思平台上进行集中管理和处理，减少了数据传输和处理的时间成本。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅。合同管理台账的建立使得付款与合同信息紧密关联，财务人员可以快速准确地处理付款业务，避免了因信息不畅通而导致的付款延误。
业务管控：极致优化确保合规运营
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控能力进行了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，企业能够有效防止超额付款和费用失控，确保每一笔业务都符合公司的规定和财务制度。
在会计文档整合方面，这种严格的业务管控使得会计文档更加规范和完整。每一笔业务都有详细的合同信息、付款记录和发票校验结果，为企业的财务管理和审计工作提供了有力支持。
预算管控：前置检验有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，使得企业能够在业务发生之前就对预算进行合理规划和控制。
在会计文档整合过程中，预算管控前置确保了每一笔业务的预算信息都准确记录在会计文档中。财务人员可以通过会计文档实时了解预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
流程规范：统一路径增强使用体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在会计文档整合方面，统一的报销路径使得会计文档更加规范和统一，便于财务人员进行管理和分析。
规范的报销业务使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。会计文档中记录的每一笔报销业务都有清晰的合同依据和预算信息，保证了企业财务的合规性和透明度。
未来展望：携手共进共创财务新未来
在项目实施过程中，汉威科技感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思以其先进的财务数智化解决方案，帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。特别是在会计文档整合方面，合思的解决方案为汉威科技提供了一个高效、准确、规范的财务数据管理平台。
未来，合思将继续与汉威科技携手，根据汉威科技的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力企业持续发展。合思将不断优化会计文档整合功能，提升系统的稳定性和安全性，为汉威科技的财务数智化转型提供更加坚实的保障。
众多像汉威科技这样的企业选择了合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，体验合思在会计文档整合方面的卓越功能，为您的企业财务发展注入新的动力。
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