合思:引领财务数智化变革,保障会计档案安全性

合思:引领财务数智化变革,保障会计档案安全性
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。下面,让我们深入了解合思的产品与服务,感受其在保障会计档案安全性等方面的卓越表现。

全维服务:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中实现成本的有效控制和资源的优化配置。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,专注于保障会计档案安全性。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案在数字化环境下得到妥善保管和有效利用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升企业财务管理的效率和规范性。

核心技术:驱动财务数智化升级

合思以连接为核心,实现业财融合,在保障会计档案安全性方面发挥着重要作用。其数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,进一步保障了会计档案的准确性和安全性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。其个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为会计档案安全性提供有力的数据分析支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,保障了采购环节财务数据的准确性和会计档案的完整性。

显著优势:降本增效提升用户体验

合思产品在降本增效、用户体验等方面具有显著优势,同时也为保障会计档案安全性提供了有力保障。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还减少了人为因素对会计档案的影响,保障了会计档案安全性。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。在差旅费用管理的过程中,规范的流程和准确的数据记录有助于保障相关会计档案的质量和安全性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过提高档案管理的效率和安全性,进一步保障了会计档案安全性。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。清晰的收支管理和高效的对账流程有助于确保财务数据的准确性,为会计档案安全性提供坚实基础。

应用案例:见证实际效果

众多企业的应用案例充分证明了合思产品在保障会计档案安全性等方面的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,准确高效的财务管理流程保障了会计档案的质量和安全性。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。规范的差旅费用管理流程有助于确保相关会计档案的准确性和完整性,保障了会计档案安全性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。通过提高档案管理的规范性和信息化程度,有效保障了会计档案安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在财务数字化转型的过程中,合思的产品保障了会计档案的安全性和可追溯性。

未来展望:持续创新引领变革

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。凭借其广泛的连接性、敏捷的响应能力和科学的降本增效方案,合思有望在财务数智化领域取得更显著的成就,成为更多企业信赖的合作伙伴,持续保障企业的会计档案安全性。

如果您也想体验合思产品带来的卓越财务数智化服务,保障企业的会计档案安全性,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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