在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业步入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题成为制约企业发展的关键因素。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却丝毫未减，始终难以平衡两者之间的矛盾。为了挖掘更多净利润，不少企业采取“硬控”差旅成本的方法，短期内虽有一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成了不利影响。
此外，企业差旅管控还存在诸多难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断；在数电票时代，若企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制合规风险。在这样的背景下，企业急需一款高效的成本控制工具来解决差旅管控难题。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一款优秀的成本控制工具，合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。它提供了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理解决方案，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能与优势：精准管控差旅成本
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一举措既鼓励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。
灵活的差旅标准调整策略
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而合理控制企业差旅成本。这种灵活的调整策略，使得企业能够根据市场变化及时做出反应，实现差旅成本的动态管理。
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这一功能为企业提供了强大的风险防控能力，有效避免了差旅费用的浪费和违规行为。
AI 智能功能：引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能将帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
应用场景与案例：真实见证合思实力
下沉市场场景：精准管控助力企业发展
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思成本控制工具在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。
企业差旅合规管控场景：防范违规保障企业利益
在企业差旅合规管控场景中，某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思成本控制工具通过强大的风控功能，帮助企业及时发现和解决差旅合规问题，保障了企业的利益。
解决线下差旅消费管控难题场景：便捷消费与高效管理
在解决线下差旅消费管控难题场景中，合思易商卡发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思成本控制工具为线下差旅消费管控提供了便捷、高效的解决方案。
数电票管理场景：降低成本提升效率
在数电票管理场景中，合思电子会计档案展现出了强大的优势。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思成本控制工具通过先进的技术手段，为企业数电票管理带来了显著的成本节约和效率提升。
选择合思：开启差旅管控智控新时代
对于企业而言，在迫切需要挖掘净利润的时代，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案作为一款出色的成本控制工具，能够满足企业的需求，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
