云端财务档案助力企业破解财务费控管理难题

云端财务档案助力企业破解财务费控管理难题
在企业的日常运营中,财务费用管理就像一座隐藏着诸多难题的迷宫,困扰着众多企业。费用支出管理的复杂性,如同乱麻一般,让企业难以梳理清晰。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生的频次也极高,而且合规性较差,这些问题就像顽疾一样,深深扎根在企业之中。

传统的报销方式更是如同沉重的枷锁,高投入却换来低产出,员工的体验也极差,过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,就像一条容易堵塞的道路,随时可能停滞不前或者重新启动。到了电子化报销阶段,问题依然存在,企业及员工与零散供应商对接时困难重重,财务人员获取信息总是滞后,人工检查发票更是繁琐至极。

不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂以及合规要求严格等问题;软件行业的费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。解决这些问题,已经成为企业迫在眉睫的需求。

合思妙策解困局

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的迷宫破解者,为企业带来了有效的解决方案。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台就像一个智能的阶梯,可根据企业费控管理能力分级提供不同阶段的解决方案。从L1到L5,逐步提升企业的费控水平,帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。

同时,合思还为不同行业量身定制解决方案。对于医药企业,它定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,让费用管理更加清晰可追;为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让项目费用管理更加高效;为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提升资金管理的安全性和效率。合思助力企业实现业财一体化,以费控管理为突破口,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向财务数字化稳步迈进。

平台亮点耀云端

合思平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点,就像夜空中闪耀的星星,照亮企业财务费控管理的道路。

它具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,还能聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接性,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够更加便捷地与各方进行沟通和协作。

平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作;在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是哪种报销场景,合思平台都能轻松应对,为企业提供全方位的报销服务。

智能化是合思平台的一大特色。系统可智能辅助事前预算规划,就像一位贴心的财务顾问,帮助企业合理规划预算。它还能自动判断消费方案的合规性,智能推荐映射规则生成凭证,实现自动归档、实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘和智能呈现等功能。这些智能化的功能,让企业的财务管理更加高效、精准。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。同时,它还具备广泛集成能力,可与多种内外系统对接,就像一个强大的枢纽,将企业的各个系统紧密连接在一起。

用户收益显成效

使用合思平台,企业能够获得显著的收益。

在提升效率方面,合思平台就像一台高效的加速器。员工无需垫资、无需管理消费票据,报销流程得到加速,节省了大量的时间和精力。财务人员也减少了手工处理和对账工作,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本降低也是合思平台带来的重要收益之一。它避免了电子发票重复打印、重复报销问题,减少了人力成本和资金管控风险。以连锁企业为例,通过统一支付降低了资金风险,让企业的资金管理更加安全可靠。

在合规方面,合思平台能够满足行业合规要求,降低企业税务财务风险。例如,医药企业使用合思平台后,能更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求,让企业的运营更加合规合法。

通过数据赋能,合思平台还能帮助企业实现精细化管理。它提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供有力支持,助力企业实现降本、提效与创收。就像一位精准的导航仪,帮助企业在激烈的市场竞争中找准方向。

典型场景全覆盖

合思平台适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业财务费控管理的大门。

在医药行业,营销会议、研发活动、原材料采购等场景,涉及大量专家和供应商费用,对合规性和费用追溯要求高。合思平台能够为这些场景提供有效的解决方案,确保费用管理的合规性和可追溯性。

软件行业的项目/产品制业务场景,包括项目实施前的预算、实施中的费用控制和实施后的结算,以及多项目并行下的费用管理。合思平台能够帮助软件企业实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高项目费用管理的效率和精准度。

连锁经营行业的集团和门店费用管理场景,如房租、原材料、员工工资等对公付款业务,以及不同区域门店的报销审批。合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,能够实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

企业日常的差旅、招待、办公用品采购等费用支出场景,涵盖对私报销和对公报销。合思平台支持多场景报销,能够满足企业日常费用支出管理的需求,让报销更加便捷、高效。

成功案例展实力

合思平台在实际应用中已经取得了显著的成效,众多成功案例就是最好的证明。

中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题,让企业的财务费控管理更加高效、合规。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,让企业的财务管理更加智能化、高效化。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思平台的实力和价值。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增长。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对财务费控管理挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。现在就选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,抓住机遇,提升企业竞争力。合思拥有专业的服务团队,将为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。如果你想亲身体验合思平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务费控管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐