在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了严重挤压。许多企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的财务电子档案管理系统，为企业解决差旅成本管控难题，挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位财务数智化服务。
从硬控到智控：合思差旅管控新策略
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会采取“硬控”措施。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。因此，企业需要从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是智控的一个典型例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业还应采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。以合思财务电子档案管理系统记录的2024年7月北京的数据为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%，如果企业差标不变，员工超标个人支付金额就会上涨。
此外，基于BI差旅风控系统，合思财务电子档案管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
多场景应用：合思解决方案显神通
随着企业业务的拓展，不同的应用场景对差旅管控提出了新的要求。合思的解决方案在下沉市场和出海业务等场景中，都展现出了强大的优势。
- 下沉市场：精细化管控降成本
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，依托财务电子档案管理系统，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，通过财务电子档案管理系统进行数据统计和分析，发现2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
- 出海业务：全球资源保出行
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思财务电子档案管理系统能帮助企业更好地管理这些资源，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。此外，通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，这些信息都能在财务电子档案管理系统中清晰呈现。
核心优势：全面创新的解决方案
合思的财务电子档案管理系统所支持的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
在“用”的方面，合思财务电子档案管理系统可通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，财务电子档案管理系统可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，这些数据都会在财务电子档案管理系统中妥善保存和管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，依托强大的财务电子档案管理系统，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助财务电子档案管理系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的财务电子档案管理系统，开启智控差旅消费的新模式。
