在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票，我国电子凭证改革已然驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已经强势来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，众多企业在这条前行之路上却遭遇了重重阻碍。传统报销模式下，会计凭证面临着接收难、入账难、归档难等一系列难题。同时，大量纸质档案的管理更是让企业苦不堪言，不仅成本高昂、效率低下，而且合规性也难以保障。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对会计文档处理的挑战。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的会计文档处理难题提供了一剂良方。
合思档案：财务数智化的全能解决方案
合思，成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一家专精特新企业，合思在发展过程中不断加大研发投入，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加便捷、高效的服务。
为了更好地满足企业在电子凭证会计处理全流程的需求，合思推出了全面打通各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文档处理提供了一站式解决方案。
合思档案：核心功能与优势尽显
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用四个关键环节，真正实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，能够快速、准确地采集各类会计文档，大大提高了采集效率。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够自动检测会计文档的四性，并进行业务检测和自定义版式文件。这不仅减少了人工操作的繁琐，还提高了制档的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案通过精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案数据的安全性和可管理性。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的合规性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间获取档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分展示了合思档案在会计文档处理方面的成本优势。
合思档案：多行业成功案例见证价值
合思档案在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源和一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能让审计工作更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。对档案数据进行资产化深度分析，满足了企业的内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅功能让档案查询更加便捷。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，确保了档案合规性100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了会计文档处理的高效化和智能化。“未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思为企业提供优质服务的承诺。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升会计文档处理效率，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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