在数字浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大开启。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这风起云涌的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计档案整合管理带来了全新的思路和解决方案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计档案整合管理提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子凭证数字化转型迫在眉睫
我国电子凭证改革正以势不可挡的态势迅猛发展，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等“最后一公里”难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐正进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的核心要义，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。然而，传统报销模式却如同沉重的枷锁，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下，而且还存在无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用等问题，难以满足现代化管理的要求。
企业的业务和财务系统往往各自为政，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型对于企业的会计档案整合管理而言，已成为刻不容缓的任务。
痛点剖析：会计档案管理难题待解
在企业的会计档案整合管理过程中，诸多痛点如同顽固的荆棘，阻碍着企业的发展。
财务归档工作如同一场艰难的战役，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的需求巨大，成本高昂。档案耗材、打印、存储等费用如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不满足管理要求。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在着合规隐患，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
策略领航：合思档案解决方案出击
面对企业在会计档案整合管理中遇到的重重难题，合思档案凭借其卓越的解决方案，如同一位英勇的战士，挺身而出。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一优势，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。
自动组装功能让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。
此外，合思档案通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本；建立了完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。
模块揭秘：合思档案核心功能解读
合思档案的核心模块犹如一座精密的仪器，各个部分协同工作，为企业的会计档案整合管理提供了强大的支持。
其功能蓝图设计精妙，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各种档案数据。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的归档工作提供了有力的保障。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全和有序管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供了有力的支持。
优势突显：合思档案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成本节约是合思档案的一大亮点。它能够显著降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
在合规性方面，合思档案表现卓越。它满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储；通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。
合思档案还能够广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。自动组装和便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理结构，实现了档案的多维度穿透查询，电子借阅为主的方式简便高效。
案例见证：合思档案成效显著
合思档案在不同行业的成功案例，如同璀璨的明珠，闪耀着其实际应用的光芒。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
服务护航：合思全方位支持
合思为企业提供了全方位的服务体系，如同坚实的后盾，助力企业的会计档案整合管理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是遇到技术问题还是需要专业的咨询，都能得到快速的响应和解决。
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
回顾合思在电子会计档案管理领域的不懈努力和辉煌成果，我们可以清晰地看到，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案解决方案。众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业核心竞争力。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案必将在更多行业得到广泛应用，为更多企业带来实实在在的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献更多的力量。
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