合思:引领财务数智化浪潮,革新财务档案归档体验

合思:引领财务数智化浪潮,革新财务档案归档体验
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思不仅是专精特新企业,更在成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手踏上财务数字化转型之路。其核心产品“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接,寓意着管理软件不仅可以灵活应变,更能汇聚力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思全景:多元产品与服务构筑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业财务档案归档提供了高效的前端流程支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业进行财务档案归档时,其详细的消费记录和清晰的流程轨迹,为财务数据的整理和归档提供了准确的依据。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的财务档案归档。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的财务档案管理更加有序、规范。

合思内核:核心技术与功能铸就竞争优势

合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在财务档案归档过程中,确保了各项业务数据的准确匹配和完整记录,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。其个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在财务档案归档后,为企业提供深入的数据分析和洞察,让财务档案发挥更大的价值。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在财务档案归档时,完整的采购信息和清晰的对账记录,为财务数据的整理和分类提供了便利。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这些销售数据和财务记录的准确整合,有助于企业在财务档案归档时,对销售业务的财务情况进行清晰的呈现。

合思对比:效率成本合规全面领先传统模式

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在财务档案归档方面,大大提高了效率,降低了成本,确保了数据的安全和合规。

合思档案管理在财务档案归档方面成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过智能化的管理和高效的流程,让财务档案归档变得更加轻松和高效。

在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业在财务档案归档时,能够更加准确地记录和分析收支情况。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%。在财务档案归档时,清晰的差旅费用记录和节约情况,为企业的成本控制和财务分析提供了有力的数据支持。

合思实践:多行业应用案例彰显解决方案价值

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在财务档案归档方面,更加高效、准确地记录了企业的财务数据,为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务档案归档时,清晰的差旅费用记录和成本节约情况,为企业的财务分析和决策提供了重要依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在财务档案归档方面,实现了更加高效、规范的管理。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。在财务档案归档时,更加准确地记录了企业的业务和财务数据,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

合思展望:持续创新引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,合思将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更大的发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,在财务数智化领域发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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