在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正站在变革的关键节点。2025年数电票全覆盖的目标，如同一座灯塔，指引着企业在财务档案管理的海洋中驶向新的彼岸。数电票的快速扩张，带来了收票和开票政策的全新变化，企业不得不直面“数字化凭证时代”财务档案管理的新挑战。然而，许多企业的信息化建设却如同蹒跚学步的孩童，亟待“恶补”。
纸电混合时代，企业的各个角色都被档案管理的难题所困扰。企业高管看着堆积如山的纸质档案，仿佛看到了不断流逝的成本和有限的办公空间，而这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用。财务人员则淹没在海量的档案数据中，繁琐的整理和核对工作，就像一场永无止境的马拉松，消耗着他们的时间和精力。业务人员也在报销的纸质票据留存和上交流程中，感到无比的烦恼和无奈。
企业档案管理的成本如同隐藏在水下的冰山，显性成本如纸质凭证输出的耗材和存储空间的需求，清晰可见；而隐形成本如手工装册归档的重复劳动和数据查询利用的低效，却常常被忽视。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏，这些合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然被纸质文件和数据存储的线下载体所束缚，影响了企业全面数字化的进程。
版块1：合思档案综合解决方案 赋能企业多元角色
合思档案如同一位智慧的领航者，为企业的不同角色提供了全方位的解决方案，满足了各种场景下的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够通过数字化手段，沉淀企业的财务档案数据，保障合规管理，提升档案利用效率。在这个数据驱动决策的时代，合思档案就像一把钥匙，帮助企业打开财务档案数据价值的大门，助力企业决策数智化。同时，它还能节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在环保和效益之间找到完美的平衡。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一位得力的助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源且全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。他们可以更加专注于有价值的工作，为企业创造更多的效益。
外部审计人员在合思档案的帮助下，实现了审计不进档案室的梦想。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加高效和便捷。财务人员也无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大减轻了工作负担。
合思档案提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一张紧密的网络，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。
版块2：合思档案核心功能 彰显云端财务档案优势
合思档案的核心功能如同璀璨的星辰，在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
智能采集功能是合思档案的强大触角，它通过规则引擎、业务映射等手段，能够从外部生态中实现多种操作；同时，内部通过EAI插件、API接口等进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这就像一个智能的收纳盒，能够将各种会计资料有序地收集起来，为企业的档案管理奠定坚实的基础。
智能制档功能则是合思档案的智慧大脑，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作变得更加高效和精准。
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案数据的安全和隐私。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展，让档案管理更加规范和有序。
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，实现企业全面数字化的“最后一公里”。这就像一场及时雨，为企业解决了档案管理中的难题，让企业在数字化的道路上轻装上阵。
版块3：合思档案成功案例 见证云端财务档案价值
合思档案的实际应用场景和成功案例，如同一个个鲜活的故事，见证了它在企业档案管理中的巨大价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，为企业带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为云端财务档案的优秀代表，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的实力和保障。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都已选择合思档案并取得良好效果。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，企业可放心选择。如果您也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨抓住机遇，免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
