在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题仍待解决。传统财务档案管理模式在电子凭证时代显得力不从心，暴露出诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本高昂。像 COMMUNE 幻师，每年档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求，如高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
这些问题促使企业加速财务数智化转型，而财务电子档案管理系统成为解决传统财务档案管理痛点的关键。
合思档案平台：财务数智化的理想之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思推出的合思档案平台，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统。该平台基于合思在行业应用中的深度经验和众多成功案例，具有极高的参考价值和借鉴意义，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案平台有着丰富的成长历程。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场帮助企业完成试点工作；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2023 年，升级为「合思档案」；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。
核心功能亮点：全方位满足企业需求
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功能蓝图：全生命周期智能管理
合思档案平台的功能蓝图具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部借助 OCR 识别、RPA 技术等生态工具，内部通过 EAI 插件、API 接口等系统进行数据采集。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持。 -
档案采集：开放式自主采集
在档案采集环节，合思档案平台采用开放式接口互联，支持企业自主采集数据。同时，它具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能关联自动组装
档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案制档更加高效、准确，符合企业的个性化需求。 -
档案利用：多维检索便捷预览
在档案利用环节，合思档案平台支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找所需档案。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案利用的便捷性和效率。
用户收益：降本增效提升竞争力
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自动化归档告别繁琐
使用合思档案平台，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
显著节约成本
以一家年 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年节约打印成本 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14235 元，年节约人力成本 24000 元，年总节约成本达 338910 元。 -
助力企业数字化转型
合思档案平台助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。例如，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高 50%。 -
推动低碳可持续发展
合思档案平台还能帮助企业实现低碳可持续发展。如杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案的无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约 10 万张 A4 纸，相当于森林中 40 颗大树，约等于 650kg 二氧化碳。
典型应用场景：多领域彰显价值
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财务审计场景：高效服务内审
在财务审计场景中，合思档案平台支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，为企业内审提供了有力支持。 -
报销场景：提升员工报销效率
在报销场景中，合思档案平台让员工报销更加便捷。中文传媒使用合思档案后员工报销效率提升 90%；杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升 300%。 -
档案管理场景：精准管控灵活扩展
在档案管理场景中，合思档案平台实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。同时，具备水印管理和档号符合国标要求的特点，确保档案管理的规范性和安全性。 -
业务决策场景：提供有力决策支持
在业务决策场景中，合思档案平台的档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持，帮助企业做出更科学的决策。
客户成功案例：不同行业的卓越实践
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好想你健康食品：大幅减少人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案平台后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。 -
COMMUNE 幻师：节约成本提升效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。 -
金牌橱柜家居：提高档案管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案平台，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。 -
海亮教育科技：提升档案整理匹配效率
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益迫切。合思档案平台作为一款专业的财务电子档案管理系统，凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
如果您的企业也有财务数智化需求，不妨行动起来，选择合思档案平台。现在您可以通过电话 400 – 105 – 6505 咨询，或者访问网址 www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，快来免费试用合思档案平台，开启财务数智化新篇章！
