在当今数字化时代，企业财务档案管理却依旧面临着诸多困境。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上艰难前行。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找一颗颗散落的珍珠。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦丢失，就如同丢失了企业财务的重要记忆，后续的查找和补救工作更是难上加难。
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间。想象一下，在堆积如山的档案柜中翻找一份文件，如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，不仅需要专门的档案室，还需要专人进行整理和保管，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，已经远远不满足现代企业的管理要求。
为了解决这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现数据归档规范。
数智利器合思档案解决方案
合思档案就像是企业财务档案管理的智慧大脑，通过开放式接口互联实现自主采集。它能对大文件自动切割、对数电票自动化解析，如同一位技艺精湛的工匠，将复杂的文件处理得井井有条。在数据处理过程中，它还能进行智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保数据的准确性和规范性，严格遵循数据归档规范。
在权限管控方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。用户可以通过多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这一系列功能，让企业的财务档案管理更加高效、便捷，为数据归档规范提供了有力保障。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保数据的全面、准确采集，符合数据归档规范。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思凭借以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为方案实施提供了有力保障，确保企业能够顺利实现数据归档规范。
核心亮点打造高效管理体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，极大地提升了企业财务档案管理的效率和质量，严格遵循数据归档规范。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在传统模式下，调阅档案需要打印大量文件，不仅浪费纸张，还耗费时间。而合思档案让用户无需打印，直接在线调阅，节省了时间和成本。同时，混序归集免组装的功能，让档案的整理更加便捷，提高了工作效率，符合数据归档规范。
实现电子会计档案全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用的各个环节都进行了优化和创新。它就像一条完整的生产线，将档案管理的各个环节紧密连接起来，确保数据的完整性和准确性，严格遵循数据归档规范。
档案数据同源，透明流转。在合思档案系统中，档案数据从源头开始就保持一致，透明流转，便于监控、分析，确保了数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠依据，符合数据归档规范。
多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查。用户可以通过多维检索条件快速定位所需档案，实现跨系统调阅、在线借阅等，打破了系统之间的壁垒，方便用户快速获取所需信息，严格遵循数据归档规范。
显著收益助力企业降本增效
企业使用合思档案能获得显著的收益，为企业的发展提供强大支持，确保数据归档规范。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案的自动化功能，让企业告别了繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益，符合数据归档规范。
可减少大量的人力、物力和财力成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这些成本的节省，让企业在市场竞争中更具优势，严格遵循数据归档规范。
提高档案管理的合规性，确保电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规要求。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业的档案管理合规，为企业的稳健发展保驾护航，符合数据归档规范。
实现低碳运营，响应国家环保政策。如西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献，严格遵循数据归档规范。
多元场景满足企业多样需求
合思档案具有丰富的典型应用场景，能够满足企业在不同场景下的财务档案管理需求，确保数据归档规范。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案可提升审计效率，支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，严格遵循数据归档规范。
在日常报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来便捷，如云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”。这让员工的报销更加轻松，提高了员工的满意度，符合数据归档规范。
在企业决策场景中，通过档案数据的分析和挖掘，为企业提供准确的财务信息和决策支持。企业可以根据这些信息进行精细化运营，提高企业的竞争力，严格遵循数据归档规范。
在档案查阅场景中，用户可通过多维检索条件快速定位所需档案，实现跨系统调阅、在线借阅等，满足多场景查询需求。无论是企业内部的员工还是外部的合作伙伴，都可以方便快捷地查阅所需档案，符合数据归档规范。
成功案例见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成功，充分证明了合思档案的卓越价值，严格遵循数据归档规范。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率。自动组装功能便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，确保了数据归档规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，严格遵循数据归档规范。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本，符合数据归档规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，严格遵循数据归档规范。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规、低碳，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
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