在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过引入合思档案解决方案，在会计档案整合管理方面取得了显著的降本增效成果。该方案助力好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据令人瞩目，也让我们看到了合思在会计档案整合管理领域的强大实力。下面，让我们深入了解一下这背后的故事。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店。
随着企业的不断发展壮大，好想你在会计档案整合管理方面面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思方案：打破档案管理壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的会计档案整合管理解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在可以轻松快速地获取和对比，大大节省了时间和精力。
其次，合思方案实现了自动组装，让审计更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置，大大提高了档案的查找和使用效率。
显著成效：降本增效看得见
合思的会计档案整合管理解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。企业的财务工作效率得到了极大的提高，为企业的发展提供了更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。这优化了总部与各部门之间的协作流程，使信息传递更加高效。各部门之间的沟通更加顺畅，工作衔接更加紧密，整体运营效率得到了提升。
借阅管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加便捷，员工可以更快地获取所需档案，提高了档案的使用效率。这对于企业的日常运营和决策具有重要意义。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，使企业在市场竞争中更具优势。
认可与信任：好想你用数据说话
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈，但从显著的成效数据可以推测，合思的会计档案整合管理解决方案得到了好想你在实际应用中的认可。这些实实在在的数据是最好的证明，体现了合思方案的有效性和实用性。好想你通过引入合思方案，解决了长期以来困扰企业的会计档案管理问题，提升了企业的财务工作效率和管理水平。这不仅为企业节省了成本，还为企业的发展提供了有力的支持。可以说，合思的方案已经成为好想你企业运营中不可或缺的一部分。
携手未来：拓展数智化应用场景
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，进一步拓展财务数智化的应用场景，实现更全面的数字化转型。
在未来的合作中，好想你与合思可以共同探索如何更好地利用数据，为企业的经营决策提供更有力的支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。同时，双方还可以在其他领域开展合作，如财务风险管理、成本控制等，为企业的可持续发展提供全方位的支持。
会计档案整合管理是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在会计档案整合管理方面实现突破，像好想你一样实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，一起开启财务数智化之旅。
