在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证管理却成为横亘在转型之路上的一道难题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理过程中难以实现统一化和标准化。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响到企业的财务合规和审计工作。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。许多企业仍停留在传统的纸质凭证管理阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，仍需保留纸质档案，增加了企业的管理成本和工作量。
面对这些困境，合思挺身而出，提供了一套全面且创新的解决方案，为企业财务数字化转型注入了强大动力。
合思综合方案全景覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了全方位的覆盖。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思提供的总额管控方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务收支的高效管理。
核心功能铸就技术优势
合思产品的核心功能亮点突出，展现了强大的技术优势和实用性。
在智能化处理方面，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了有力的支持。
在数据安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
在系统集成方面，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，真正做到档案应收尽收，提高了企业的信息化管理水平。
此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供科学依据。
企业使用收益显著提升
企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，合思帮助企业实现业财高效协同，报销效率提升300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，大大提高了工作效率。
在成本降低方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
在管理水平提升方面，合思实现了财务全流程数字化闭环，提升了档案整理效率。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
常见场景发挥关键作用
在企业常见的财务场景中，合思产品都能发挥关键作用。
在差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测。还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高了档案管理效率，降低了成本。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在费用管控场景中，合思系统设定预算上限，防止超支情况发生。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效控制企业费用支出。
客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思产品，成功解决了实际问题，取得了良好的效果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中，自动化档案管理已成为提升企业竞争力的关键因素。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的使用收益、在常见场景中的出色表现以及众多成功的客户案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思将是明智之选，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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