在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精心编纂的《电子会计档案实践案例集》应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：财务档案管理的变革浪潮
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。然而，传统的纸质档案管理方式却存在诸多局限。大量的纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理需求。在这样的市场形势下，企业急需一种高效、规范的数据归档规范方案。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
在实际的财务档案管理过程中，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，极大地影响了工作效率。这些痛点都凸显了企业对规范的数据归档规范方案的迫切需求。
策略出击：合思档案的解决方案
合思档案针对企业在财务档案管理中遇到的痛点，提出了全面的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据的准确和全面。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的数据归档规范服务。
核心探秘：合思档案的强大模块
合思档案的核心模块在数据采集、制档、管理和利用等方面展现出了强大的功能。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效和准确。档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，水印管理·档号符合国标要求，有效保障了档案的安全和合规。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的数据利用方式，进一步规范了数据归档规范流程。
优势凸显：合思档案的独特魅力
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，为企业提供了可靠的数据归档规范保障。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。合思档案助力企业实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要，在数据归档规范方面具有不可比拟的优势。
案例见证：合思档案的成功之路
众多企业通过合思档案解决了财务档案管理中的难题，并获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在数据归档规范方面的卓越能力。
服务护航：合思的全面专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了全面而专业的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思在数据归档规范服务方面的可靠性和专业性。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到合思通过不断的创新和实践，为企业提供了高效、规范的数据归档规范方案。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和发展潜力。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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