在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长愈发艰难，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，因此，差旅管控对于企业而言至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
市场形势：差旅经济分析下的现状与挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年，整体增长态势趋于平稳。然而，企业依然面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。在差旅经济分析中可以看到，2024年机票折扣有所回落，酒店价格呈现出增长趋势，这使得企业的差旅成本直线上升。
一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是在暑期，价格上涨幅度更为明显。而其他城市的价格走势相对较为平稳。面对不断攀升的差旅成本，企业在进行组织瘦身的同时，将管控的目光投向了差旅成本，试图通过各种举措来严格控制差旅费用。
痛点分析：差旅经济分析中的管控困境
在差旅经济分析中，企业在差旅管控方面存在着诸多问题和痛点。首先，企业普遍采用的硬控手段虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的工作积极性，对雇主关系也会产生不利影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等下沉市场未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本，在差旅经济分析中形成了管控的漏洞。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题，以提高出海业务的差旅管控效率。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
在差旅经济分析的指引下，企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
核心模块：差旅经济分析下的多元解决方案
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线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案以及报销补贴自动化等功能，为企业提供了更加便捷、高效的服务。无论是线上还是线下的消费场景，都能得到有效的管控和处理。 -
国内外资源整合
在差旅经济分析中，合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源支持。 -
管控与体验平衡
合思通过智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，实现了管控与体验的平衡。既能够有效地控制差旅成本，又能保证员工的差旅体验，提高员工的满意度。 -
AI规划助力
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，为企业的差旅管理提供了更加智能化、科学化的决策支持，提升了差旅管理的效率和精准度。
竞争优势：差旅经济分析中的合思实力
在差旅经济分析中，合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。在资源方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在技术方面，合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的技术保障。
在服务方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供了优质、高效的服务体验。
成功案例：差旅经济分析下的实践验证
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
某连锁零售企业在2023年与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：差旅经济分析下的全方位保障
合思为企业提供了完善的服务体系。售前，合思凭借专业的团队，为企业提供详细的差旅经济分析和解决方案咨询，帮助企业了解自身的差旅管控需求。
售中，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的实施和配置支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
售后，合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。同时，合思还为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业在差旅经济分析的基础上，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的差旅管控解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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